從1991到2021，廣智集團憑什么把檔案管理任務交給會博通30年？

廣州智能裝備產(chǎn)業(yè)集團有限公司（下稱“廣智集團”）是廣州市人民政府出資設立并監(jiān)督管理的國有獨資企業(yè)，注冊資本23億元人民幣。

2020年，廣智集團實現(xiàn)全口徑工業(yè)產(chǎn)出552億元，其中國有及國有控股企業(yè)實現(xiàn)工業(yè)總產(chǎn)值150.5億元；連續(xù)三年入圍中國企業(yè)500強、中國制造企業(yè)500強，位列中國機械工業(yè)百強企業(yè)第7位，廣東省企業(yè)500強第53位，廣東省制造業(yè)百強企業(yè)第18位，廣東創(chuàng)新企業(yè)百強第14位，獲AAA主體信用評級。

廣智集團以“聚焦于智慧城市和智能制造領域，為客戶提供數(shù)字化、網(wǎng)絡化、智能化高端裝備和系統(tǒng)解決方案”為戰(zhàn)略定位，正朝著華南地區(qū)智能裝備產(chǎn)業(yè)龍頭砥礪奮進，努力為廣州建設成為全國重要的高端裝備制造業(yè)創(chuàng)新基地作出積極貢獻。

今年是廣智集團與會博通合作的第30年，從1991到2021，從廣州機電工業(yè)局到現(xiàn)在的廣智集團，會博通見證了政府職能的轉(zhuǎn)變以及集團的發(fā)展，并用專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)支持著集團的每一次開拓創(chuàng)新。

是什么原因，讓廣智集團30年來都使用會博通系統(tǒng)作為集團檔案管理的必備工具呢？答案是專業(yè)，會博通用30年來不斷精進的專業(yè)技術(shù)為集團提供高效、便捷的服務，讓集團能夠放心地把檔案信息交給會博通統(tǒng)一管理。

1.批量導入功能，助力集團業(yè)務多元化發(fā)展

隨著廣智集團業(yè)務的多元化發(fā)展，檔案越來越多，集團對于檔案管理工作提出了新的要求。會博通批量導入、新建、導出等功能可以輕松幫助集團員工完成檔案材料的歸檔、整理和借閱，節(jié)省員工的辦公時間，助力集團業(yè)務在多元化發(fā)展的同時做好檔案收集、整理工作。

2.文件新建自定義功能，方便檔案管理人員對檔案材料分類管理

打開會博通系統(tǒng)后，檔案管理人員可按照管理需求，新建管理分類，每個分類即可錄入相關(guān)的檔案。管理人員還可對管理分類所管理的信息進行顯示屬性的自定義，如文件主題的設置、責任者是誰、文件的緩急程度都可以依據(jù)屬性自定義來設置，方便后期檔案材料的調(diào)用。

3.全生命周期管理，保障檔案材料的完整性

會博通系統(tǒng)打通了檔案從收集、掃描、錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計、鑒賞的全過程，確保檔案在任何環(huán)節(jié)都能完整記錄，有效流通。

當然，能夠吸引廣智集團30年如一日地信任會博通系統(tǒng)，以上3種功能只不過是其中的一部分原因，會博通系統(tǒng)還有提醒功能、線上+線下的借還體系、依權(quán)限設置的搜索功能等等。會博通為廣智集團打造的是全方位的檔案管理系統(tǒng)，每一個功能都是該系統(tǒng)生態(tài)體系下不可或缺的支撐能量。