【案例】A股上市公司廣日股份啟用會博通：檔案信息化管理靈活、安全更可控
2023/2/1 0:00:00 來源：最新案例 作者：小博 瀏覽量： 698
發(fā)展歷史超過60年的企業(yè)，該如何實(shí)現(xiàn)自身的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級？制造業(yè)該如何發(fā)展創(chuàng)新、與時俱進(jìn)？A股上市公司廣州廣日股份將檔案信息化管理必選項(xiàng)之一，攜手會博通構(gòu)建多人員系統(tǒng)合作、多重安全保護(hù)、靈活便捷處理的檔案信息化管理系統(tǒng)，推動電梯制造邁向數(shù)字化發(fā)展新臺階。
01客戶簡介
02客戶痛點(diǎn)
1）需進(jìn)一步確保檔案完整性：廣日股份集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等多核心部門于一體。由于部門眾多、協(xié)作單元密集等組織特性，內(nèi)部材料在收集、整理的過程當(dāng)中，非常容易丟失，從而造成企業(yè)檔案的不完整。
2）需進(jìn)一步確保檔案收集時效性：基于文件、資料分散存放于公司各個單元或各個部門的特性，檔案管理員在收集檔案資料時，往往需要經(jīng)過繁瑣的溝通與協(xié)調(diào)，檔案無法快速進(jìn)行組織、分類、歸檔、查詢，時效性并不強(qiáng)。
3）需進(jìn)一步提升檔案利用率：電梯制造業(yè)材料種類多、類型各異，檔案管理者工作量非常大，往往無暇顧及檔案的分類存儲與集中管理，會直接降低檔案的搜索和利用效果，亟需檔案信息化管理方式介入。
4）檔案安全還有提升空間：身處制造型企業(yè)，必然要面對人員眾多，流動性大的問題。隨著員工的離職或調(diào)崗，企業(yè)內(nèi)部的文件、資料、檔案，在沒有安全保障機(jī)制的前提下，極其容易出現(xiàn)被盜取等情況。
03會博通制造業(yè)檔案管理系統(tǒng)：多人員靈活安全管檔
1）多人員參與，檔案管理效率直線提升：會博通檔案信息化管理軟件可根據(jù)具體的場景化需求，為企業(yè)提供支持自定義賬戶數(shù)量的檔案管理解決方案。基于廣日股份部門眾多、人員眾多特性，會博通為其提供多個用戶同步管檔的方案。研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)檔案均得到很好管理。
2）靈活快捷分類、流程化處理：會博通檔案管理系統(tǒng)在提供基礎(chǔ)的標(biāo)準(zhǔn)化框架的同時，支持靈活自定義分類，分類層級不限。材料內(nèi)容再復(fù)雜，也能進(jìn)行精確劃分。會博通同步提供工作流功能，一切需要跨部門協(xié)作的管理需求，都可以通過流程輕松處理，真真正正讓檔案管理做到無時差收集、管控。
3）二維碼分享、多終端使用：為方便檔案分享、傳遞，會博通檔案管理系統(tǒng)對文檔、物品、資產(chǎn)等自動配置了二維碼、電子標(biāo)簽，通過分享電子條碼，可以快速查找、發(fā)起借用等操作。平臺還支持web端與手機(jī)端同時登錄，檔案的流通效率得到指數(shù)級提升。
4）多重安全保護(hù)、細(xì)粒化權(quán)限管理：為了保護(hù)檔案信息安全，會博通系統(tǒng)配置了完整的安全機(jī)制，包括數(shù)字證書、強(qiáng)密碼登錄控制、限定IP地址登錄等安全策略、防擴(kuò)散水印加密等安全體系。此外，會博通還支持細(xì)粒化權(quán)限管理，檔案的授權(quán)范圍、授權(quán)對象都可以進(jìn)行自定義。
01客戶簡介
廣州廣日股份有限公司是A股上市公司，同時也是電梯制造歷史最優(yōu)秀的企業(yè)之一。廣日股份以電梯業(yè)務(wù)為核心，經(jīng)過近五十年的發(fā)展，形成了以電梯征集制造及零部件生產(chǎn)、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)及智能制造裝備業(yè)三大業(yè)務(wù)板塊為主的產(chǎn)業(yè)一體化經(jīng)營格局，并引入國際化高端合作項(xiàng)目向相關(guān)產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域拓展，成為科技研發(fā)實(shí)力和市場競爭能力突出的大型企業(yè)。
02客戶痛點(diǎn)
1）需進(jìn)一步確保檔案完整性：廣日股份集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等多核心部門于一體。由于部門眾多、協(xié)作單元密集等組織特性，內(nèi)部材料在收集、整理的過程當(dāng)中，非常容易丟失，從而造成企業(yè)檔案的不完整。
2）需進(jìn)一步確保檔案收集時效性：基于文件、資料分散存放于公司各個單元或各個部門的特性，檔案管理員在收集檔案資料時，往往需要經(jīng)過繁瑣的溝通與協(xié)調(diào)，檔案無法快速進(jìn)行組織、分類、歸檔、查詢，時效性并不強(qiáng)。
3）需進(jìn)一步提升檔案利用率：電梯制造業(yè)材料種類多、類型各異，檔案管理者工作量非常大，往往無暇顧及檔案的分類存儲與集中管理，會直接降低檔案的搜索和利用效果，亟需檔案信息化管理方式介入。
4）檔案安全還有提升空間：身處制造型企業(yè)，必然要面對人員眾多，流動性大的問題。隨著員工的離職或調(diào)崗，企業(yè)內(nèi)部的文件、資料、檔案，在沒有安全保障機(jī)制的前提下，極其容易出現(xiàn)被盜取等情況。
03會博通制造業(yè)檔案管理系統(tǒng)：多人員靈活安全管檔
1）多人員參與，檔案管理效率直線提升：會博通檔案信息化管理軟件可根據(jù)具體的場景化需求，為企業(yè)提供支持自定義賬戶數(shù)量的檔案管理解決方案。基于廣日股份部門眾多、人員眾多特性，會博通為其提供多個用戶同步管檔的方案。研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)檔案均得到很好管理。
2）靈活快捷分類、流程化處理：會博通檔案管理系統(tǒng)在提供基礎(chǔ)的標(biāo)準(zhǔn)化框架的同時，支持靈活自定義分類，分類層級不限。材料內(nèi)容再復(fù)雜，也能進(jìn)行精確劃分。會博通同步提供工作流功能，一切需要跨部門協(xié)作的管理需求，都可以通過流程輕松處理，真真正正讓檔案管理做到無時差收集、管控。
3）二維碼分享、多終端使用：為方便檔案分享、傳遞，會博通檔案管理系統(tǒng)對文檔、物品、資產(chǎn)等自動配置了二維碼、電子標(biāo)簽，通過分享電子條碼，可以快速查找、發(fā)起借用等操作。平臺還支持web端與手機(jī)端同時登錄，檔案的流通效率得到指數(shù)級提升。
4）多重安全保護(hù)、細(xì)粒化權(quán)限管理：為了保護(hù)檔案信息安全，會博通系統(tǒng)配置了完整的安全機(jī)制，包括數(shù)字證書、強(qiáng)密碼登錄控制、限定IP地址登錄等安全策略、防擴(kuò)散水印加密等安全體系。此外，會博通還支持細(xì)粒化權(quán)限管理，檔案的授權(quán)范圍、授權(quán)對象都可以進(jìn)行自定義。
從1956到2023，歷經(jīng)67年的發(fā)展旅程中，廣日股份始終砥礪前行、創(chuàng)新發(fā)展、與時俱進(jìn)，始終在做大做強(qiáng)電梯整機(jī)及零部件產(chǎn)業(yè)的基礎(chǔ)上，推動產(chǎn)業(yè)高端智能裝備及服務(wù)轉(zhuǎn)型升級。站在新時代的發(fā)展前沿，會博通將與廣日股份一道，以檔案信息化管理系統(tǒng)，助推商業(yè)為社會創(chuàng)造更大價值。
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