【案例】海量工程資料存管難題，用檔案管理服務(wù)器來破解！
在工程項目推進中，資料管理的重要性不言而喻。一份詳盡的工程資料，不僅記錄了項目從規(guī)劃到竣工的各個環(huán)節(jié)，更是項目質(zhì)量控制、合規(guī)性審核乃至后期運維的寶貴資產(chǎn)。
然而，當資料數(shù)據(jù)量擴展至數(shù)十TB時，傳統(tǒng)的管理方式便顯得捉襟見肘。想象一下，數(shù)十TB的工程項目資料，可能是數(shù)以萬計的設(shè)計圖紙、技術(shù)規(guī)范、施工日志、質(zhì)量報告……如何保證海量資料的規(guī)范存儲與高效利用，對企業(yè)來說是一項巨大挑戰(zhàn)。
面對海量工程項目資料的管理挑戰(zhàn)，擁有深厚歷史底蘊和專業(yè)資質(zhì)的工程設(shè)計企業(yè)——上海嘉定水務(wù)工程設(shè)計有限公司，決定采用會博通檔案管理服務(wù)器，以數(shù)字化解決方案，全面革新工程項目資料的收、管、存、用流程。
上海嘉定水務(wù)工程設(shè)計有限公司，成立于2000年07月24日。公司前身是嘉定縣水利局下屬事業(yè)單位，經(jīng)過轉(zhuǎn)企改制，如今已成為擁有多種工程設(shè)計資質(zhì)的綜合型設(shè)計公司，設(shè)計費年產(chǎn)值超七千萬元。公司業(yè)務(wù)范圍廣泛，包括水環(huán)境整治、防汛除澇、農(nóng)田水利、給水工程、排水工程、道路和橋梁等六大板塊的規(guī)劃與設(shè)計。
在工程設(shè)計領(lǐng)域，資料管理的效率和安全性直接關(guān)系到企業(yè)的核心競爭力。
基于會博通的定制化方案，嘉定水務(wù)一站式完成檔案管理軟硬件的采購與部署，在極短時間內(nèi)推進系統(tǒng)上線應(yīng)用，極大提升管理效率，降低部署成本。
根據(jù)管理需求，會博通定制的檔案管理服務(wù)器，以一體機成品化交付，即插即用，專業(yè)配置，穩(wěn)定高速，硬盤容量超40TB，可滿足對巨量工程項目資料的管理需求。
同時，通過會博通文件、檔案、知識一體化管理系統(tǒng)，嘉定水務(wù)可實現(xiàn)檔案全生命周期管理和各類檔案的集中化管理，有力推動工作效率的提升和管理質(zhì)量的飛躍。
系統(tǒng)設(shè)計遵循相關(guān)標準規(guī)范，功能覆蓋檔案在收、管、存、用的全生命周期管理，并具有高可拓展性，嘉定水務(wù)可靈活自定義檔案分類架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、權(quán)限體系等，打造個性化的管理“大腦”，確保從項目啟動到工程竣工的每一個環(huán)節(jié)，涉及的各類檔案都能得到高效、合規(guī)的管理，為企業(yè)的穩(wěn)健運營和創(chuàng)新發(fā)展提供了堅實的信息基礎(chǔ)。
檔案管理服務(wù)器解決方案
在當下這個數(shù)據(jù)爆炸時代，組織和企業(yè)面臨著前所未有的海量文檔數(shù)據(jù)管理難題，迫切需要一種能容納海量數(shù)據(jù)、具備高性能、高可靠性的解決方案——會博通檔案管理服務(wù)器，正是在這樣的需求下應(yīng)運而生。
會博通檔案管理服務(wù)器，是會博通團隊憑借三十余年深厚行業(yè)積淀而推出的一體化解決方案。其以檔案管理專用服務(wù)器為基礎(chǔ)，搭載自主可靠、符合檔案管理國家相關(guān)法規(guī)標準的會博通文件、檔案、知識一體化管理系統(tǒng)，功能覆蓋文件與檔案的全生命周期管理，可支持檔案業(yè)務(wù)全流程的合規(guī)化管理。
該方案以成品化交付，即插即用，大大簡化了傳統(tǒng)采購與部署流程。并且，方案配置了高性能服務(wù)器，并具備包括防拷貝、防刪除在內(nèi)的多項安全功能以及裸盤災(zāi)備、數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，集安全合規(guī)性、部署敏捷性、高效易用性于一體。
此外，會博通可根據(jù)客戶需求定制個性化方案，并有專屬顧問全流程跟進，提供專業(yè)支持，真正助客戶省時、省力、省心、省錢。
會博通源自1988年，服務(wù)客戶覆蓋黨政軍系統(tǒng)、制造、建筑、能源、交通、金融、教育、信息、醫(yī)藥、房地產(chǎn)等多個行業(yè)，產(chǎn)品涵蓋檔案管理、文檔管理、辦公自動化、知識管理、知識云、電子政務(wù)等。歡迎訪問會博通官網(wǎng)咨詢了解。
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