廣州萬(wàn)寶集團(tuán)綜合檔案測(cè)評(píng)再獲殊榮
廣州萬(wàn)寶集團(tuán)有限公司是中國(guó)大型現(xiàn)代化企業(yè)之一，是中國(guó)家電行業(yè)中最早、最具規(guī)模的家電制冷設(shè)備和產(chǎn)品研發(fā)制造中心。因此，萬(wàn)寶集團(tuán)在信息化建設(shè)方面，秉承了企業(yè)在制造上面的技術(shù)追求，自O(shè)A系統(tǒng)上線以來，便為企業(yè)帶來了全面的信息化管理，并在2016年年底，采用了綜合檔案管理系統(tǒng)，大大提高了管理效率與效能。
作為擁有《省特級(jí)檔案綜合管理單位》榮譽(yù)的模范企業(yè)，萬(wàn)寶集團(tuán)并不滿足于現(xiàn)有的檔案管理模式，希望利用信息化技術(shù)，打通OA系統(tǒng)與3Hmis之間的壁壘，開發(fā)數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的即時(shí)交換。從而，將萬(wàn)寶集團(tuán)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)以及管理中所產(chǎn)生的文件，按照檔案管理的要求，分門別類轉(zhuǎn)入檔案管理系統(tǒng)，并利用3Hmis的歸檔編輯工具，進(jìn)行快捷的歸檔，實(shí)現(xiàn)文件從草擬到歸檔以及再利用的全生命周期管理。
2017年3月22日星期三，廣州萬(wàn)寶集團(tuán)有限公司迎來了廣州市檔案局的綜合檔案測(cè)評(píng)復(fù)檢。盡管萬(wàn)寶集團(tuán)已擁有《省特級(jí)檔案綜合管理單位》的榮譽(yù)，但在數(shù)字化綜合檔案管理系統(tǒng)的上線之初，剛剛步入檔案的數(shù)字化管理之際，對(duì)于檔案局的測(cè)評(píng)，行政部門的心情還是帶著一絲忐忑，亦因?yàn)闄n案管理工作的“升級(jí)”，還伴隨著不少的興奮。
在測(cè)評(píng)過程中，萬(wàn)寶集團(tuán)行政部門因?yàn)闄n案管理的“升級(jí)”，也加深了對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)，對(duì)于檔案局的問題，對(duì)答如流，并且，對(duì)檔案的數(shù)字化工作侃侃而談，受到了檔案局測(cè)評(píng)人員的認(rèn)可與贊賞，順利通過了測(cè)評(píng)。
2017年3月30日星期四，萬(wàn)寶集團(tuán)收到了廣州市檔案局的發(fā)文，正式公布綜合檔案測(cè)評(píng)良好的成績(jī)，認(rèn)可了萬(wàn)寶集團(tuán)的檔案管理工作水平。
萬(wàn)寶集團(tuán)自從2016年年底采用了紹林科技開發(fā)的3Hmis綜合檔案管理系統(tǒng)而來，全面實(shí)施檔案的數(shù)字化管理，并且，對(duì)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過程中形成的文書檔案、照片檔案、實(shí)物檔案等綜合性檔案，實(shí)施了紙質(zhì)檔案與數(shù)字化檔案的統(tǒng)一管理。同時(shí)，萬(wàn)寶集團(tuán)也委托紹林科技，對(duì)檔案資料進(jìn)行整理以及數(shù)字化服務(wù)。就紹林科技對(duì)自身軟件的熟悉以及多年的檔案整理經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合萬(wàn)寶集團(tuán)對(duì)檔案整理的準(zhǔn)則，開發(fā)出一套科學(xué)高效的檔案整理流程，設(shè)有三重檢查，保證檔案整理質(zhì)量。具體工作流程如下：
同時(shí)，紹林科技經(jīng)過多年的檔案整理實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，對(duì)檔案安全、保密、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、人員管理、掃描加工、圖像處理、檔案整理與裝訂等方面，都具有對(duì)應(yīng)的工作準(zhǔn)則，保障檔案整理工作的質(zhì)量與效率。
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