如何利用檔案管理系統(tǒng)，解決企業(yè)重要檔案混亂問題

如何利用檔案管理系統(tǒng)，解決企業(yè)重要檔案混亂問題

對于大中型企業(yè)來說，部門多、員工多，導(dǎo)致每個部門的人事檔案、合同檔案、項目檔案、客戶檔案等資料管理分散，雜亂無章。所以配備一個將企業(yè)檔案信息集中統(tǒng)一、有序管理的信息交流與傳遞系統(tǒng)就顯得格外重要。

會博通從1988年開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來，就是我國最早的知識與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商。歷經(jīng)30年，會博通一直潛心研發(fā)綜合知識管理系統(tǒng)，打造組織知識生態(tài)鏈，已經(jīng)成為經(jīng)國家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國家重點支持的高新技術(shù)企業(yè)。現(xiàn)在會博通已經(jīng)在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。

在企業(yè)內(nèi)部信息化的過程中，會博通綜合檔案管理系統(tǒng)開展了內(nèi)部檔案管理系統(tǒng)重構(gòu)、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化等工作。會博通經(jīng)過調(diào)研、方案研究、可行性分析等，全面升級檔案管理系統(tǒng)解決方案，采用企業(yè)內(nèi)部檔案管理門戶系統(tǒng)解決企業(yè)檔案管理與智慧辦公問題。

企業(yè)內(nèi)部信息普遍存在以下問題：企業(yè)內(nèi)部檔案管理渠道雜亂、審批數(shù)據(jù)分散、重點檔案信息不能集中展示。會博通綜合檔案管理系統(tǒng)，實施實體與電子檔案集中統(tǒng)一管理，實現(xiàn)從檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理入手提出解決方案，下面具體解決方案供參考。

實體與電子檔案集中統(tǒng)一管理：

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)既符合國家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，又能通過會博通獨有的自定義功能，配置專屬于企業(yè)的檔案管理架構(gòu)。

檔案全生命周期管理

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)提供檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。

實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)為檔案移交、歸檔、借還等業(yè)務(wù)，提供可由企業(yè)自由定義的標(biāo)準(zhǔn)化管理流程，實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的流程化管理。

私有化部署的統(tǒng)一歸檔平臺

OA、ERP等企業(yè)私有系統(tǒng)或釘釘、云之家、企業(yè)微信等公有云辦公軟件往往存在經(jīng)營成果難以沉淀的問題，無法妥善保存審批過的方案、合同等資料，不利于企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。會博通綜合檔案管理系統(tǒng)提供了統(tǒng)一歸檔數(shù)據(jù)接口。

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺，采用集中統(tǒng)一管理，滿足企事業(yè)單位內(nèi)部不同層級、類型的文檔檔案資料管理需求。實現(xiàn)檔案協(xié)同化管理，應(yīng)用到具體業(yè)務(wù)中，不再成為“額外工作量”。讓檔案管理不限單一地域、單一時間，全面實現(xiàn)移動化應(yīng)用（多終端、協(xié)作、互助）。強大的適應(yīng)性選件，使檔案管理與應(yīng)用更具效能。強大的安全管理技術(shù)，讓組織的檔案得以安全地傳播與利用。

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