企業(yè)為什么要部署數(shù)字檔案一體化管理平臺

企業(yè)為什么要部署數(shù)字檔案一體化管理平臺

經(jīng)濟(jì)、技術(shù)飛速發(fā)展的時代，互聯(lián)網(wǎng)、軟件產(chǎn)品在我們的生活中更是不斷變化，這些變化更展現(xiàn)著創(chuàng)新和進(jìn)步。在這個時代，企業(yè)稍不留神就會被同行競爭者、甚至跨界打劫者遠(yuǎn)遠(yuǎn)甩在后面。

會博通從1988年開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來，就是我國最早的知識與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商。歷經(jīng)30年，會博通一直潛心研發(fā)綜合知識管理系統(tǒng)，打造組織知識生態(tài)鏈，已經(jīng)成為經(jīng)國家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)?，F(xiàn)在會博通已經(jīng)在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。為了使企業(yè)辦公更加高效，會博通全面升級企業(yè)檔案管理系統(tǒng)，致力為企業(yè)打造數(shù)字檔案一體化平臺，為企業(yè)發(fā)展自動化辦公、管控標(biāo)準(zhǔn)化、虛擬化智能管理、檔案知識多渠道利用、設(shè)計美好的交互體驗(yàn)等五個方面助力企業(yè)發(fā)展！

企業(yè)部署檔數(shù)字檔案一體化管理平臺五大好處：

1、企業(yè)檔案工作自動化管理：

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)提供多種功能，支持完整的企業(yè)檔案，如文件采集、整理、識別、保管、統(tǒng)計、檢索和利用、監(jiān)督指導(dǎo)、評估、編輯和研究等，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的高效自動化管理。

2、業(yè)務(wù)分級管控標(biāo)準(zhǔn)化：

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了檔案業(yè)務(wù)的分層控制，通過文件類型管理實(shí)現(xiàn)了資源的統(tǒng)一，通過代碼管理實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化，通過規(guī)則管理實(shí)現(xiàn)了文件管理的標(biāo)準(zhǔn)化。

3、虛擬化智能倉庫管理：

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)采用二維條碼對倉庫和實(shí)體檔案進(jìn)行虛擬化、智能化管理。實(shí)現(xiàn)了虛擬倉庫的建設(shè)，自動打印生成檔案條碼、條碼掃描出入庫和庫房檔案清點(diǎn)工作，減少人工操作環(huán)節(jié)、降低出錯率、提高工作效率。

4、檔案知識的多渠道利用：

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)作為企業(yè)的核心知識資產(chǎn)，為檔案的使用、人員的服務(wù)、發(fā)揮檔案的知識作用提供了多種渠道。編制研究成果、專題檔案等展覽，實(shí)現(xiàn)檔案資源的開發(fā)和再利用；通過文件訂閱功能實(shí)現(xiàn)檔案的主動推動。關(guān)鍵詞搜索、條目搜索、卡片搜索、目錄搜索等搜索方式，以滿足不同人員的需求；按不同維度聚合檔案信息實(shí)現(xiàn)分類瀏覽。

5、基于用戶體驗(yàn)的界面設(shè)計：

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)的用戶界面UI設(shè)計從視覺、易用性、響應(yīng)性和交互四個方面入手。深入挖掘用戶的操作習(xí)慣和使用感受，使系統(tǒng)功能界面簡單直觀，使用方便，給用戶帶來新的體驗(yàn)，讓用戶愿意用系統(tǒng)來處理業(yè)務(wù)。

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