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國家電網(wǎng)電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理之術(shù)語規(guī)范

2020/8/27 9:25:52         來源:         作者:孫超        瀏覽量:  1

本規(guī)范規(guī)定了國家電網(wǎng)公司電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案整理的原則和方法。規(guī)范適用于國家電網(wǎng)公司總(分)部及各級單位。

 

規(guī)范性引用文件

下列文件對于本規(guī)范的應(yīng)用是必不可少的。凡是標(biāo)注日期的引用文件,僅所標(biāo)注日期的版本適用于本規(guī)范。凡是不標(biāo)注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本規(guī)范。

GB/T11822-2008  科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求

GB/T10609.3-2009  技術(shù)制圖 復(fù)制圖的折疊方法

GB/T18894-2016  電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范

DA/T25-2000 檔案修裱技術(shù)規(guī)范

DA/T28-2002 國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范

DA/T31-2017  紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范

DA/T38-2008  電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范

DL/T1363-2014  電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔與檔案整理規(guī)范

《國家電網(wǎng)公司電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法(試行)》(國家電網(wǎng)辦〔2010250號)

《國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表(69大類)》(辦文檔〔201056)

 

國家電網(wǎng)項(xiàng)目檔案管理術(shù)語

1  電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案

電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案是指電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、采購(含招投標(biāo))、勘測、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收及試運(yùn)行全過程中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字、圖表、聲像等不同形式和紙質(zhì)、光盤等不同載體的全部文件材料。

2  電子文件

以數(shù)碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體,依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)閱讀、處理并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募?/span>

3  電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案整理

按照一定原則將電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目歸檔文件進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合形成案卷,并對案卷排列、編號、裝訂、編目、排架,使之有序化的過程。

4  分類

根據(jù)文件的來源、形成時間、內(nèi)容、形式等特征對檔案進(jìn)行有層次的劃分。

5  檔號

在歸檔文件整理過程中賦予其的一組字符代碼,以體現(xiàn)歸檔文件的類別和排列順序。

6  案卷

由互有聯(lián)系的若干文件組合而成的檔案保管單位。

7  

歸檔文件的整理單位。

8  項(xiàng)目檔案管理卷

檔案管理機(jī)構(gòu)在管理某一項(xiàng)目檔案過程中形成的,由說明項(xiàng)目檔案管理情況的有關(guān)材料組成的專門案卷。

9  單項(xiàng)工程

建設(shè)項(xiàng)目中具有獨(dú)立設(shè)計(jì)文件、可獨(dú)立組織施工,建成后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。

10  單位工程

具有獨(dú)立設(shè)計(jì)文件、可獨(dú)立組織施工,但建成后不能獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。

3.11  分部工程

按工程的部位、結(jié)構(gòu)形式的不同等劃分的工程。

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