首屆“鵬城工務(wù)杯”落幕，數(shù)字化檔案管理成政務(wù)工作重點(diǎn)

深圳新聞網(wǎng)2020年8月31日訊（記者 潘潤華 通訊員 李森）近日，首屆“鵬城工務(wù)杯”工程檔案業(yè)務(wù)競賽活動落下帷幕。作為市建筑工務(wù)署組織的首個工程檔案業(yè)務(wù)專項(xiàng)比賽，該競賽活動吸引了300多名選手報名參賽。

據(jù)市建筑工務(wù)署相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，舉辦此次工程檔案業(yè)務(wù)競賽活動，既是貫徹落實(shí)《深圳市建筑工務(wù)署政府工程高質(zhì)量發(fā)展行動方案（2019—2025年）》的重要舉措，又能進(jìn)一步激發(fā)檔案工作者愛崗敬業(yè)、苦練技術(shù)、專研業(yè)務(wù)的工作熱情，形成以競賽促練兵、以練兵促成才、以人才促工作的良好氛圍，以實(shí)際行動助力工程檔案管理和城市建設(shè)高質(zhì)量發(fā)展，推動粵港澳大灣區(qū)、先行示范區(qū)“雙區(qū)”建設(shè)，獻(xiàn)禮深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)建立40周年

近年來，深圳工程檔案工作在城市規(guī)劃、管理尤其是民生工程建設(shè)中發(fā)揮了重要作用。市建筑工務(wù)署在工程檔案領(lǐng)域積極探索，建成了業(yè)內(nèi)具有創(chuàng)新性的檔案信息平臺，完成了工程檔案信息平臺與業(yè)務(wù)平臺的對接，制定了BIM模型歸檔標(biāo)準(zhǔn)并已正式開展BIM接收工作。同時，在深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院建設(shè)項(xiàng)目率先啟動了技術(shù)資料用表無紙化試點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了同步收集、完整歸檔、按期移交、便捷利用。

無紙化、數(shù)字化的信息檔案管理平臺既是目前的發(fā)展趨勢，也是全國政務(wù)檔案信息智慧管理的發(fā)展重點(diǎn)。會博通與時俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，為政府機(jī)關(guān)打造了一套符合國家標(biāo)準(zhǔn)的綜合檔案管理軟件系統(tǒng)。通過“一個平臺”“兩個統(tǒng)一”和“三個實(shí)現(xiàn)”實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的智慧管理。即：

一個平臺：采用會博通檔案管理系統(tǒng)，集中管理我司包括人事檔案在內(nèi)的，實(shí)體或數(shù)字化綜合性檔案，全面實(shí)現(xiàn)檔案從收集、管理、利用、編研、鑒定等全生命周期的信息化管理。

兩個統(tǒng)一：建成統(tǒng)一用戶管理機(jī)制和統(tǒng)一檔案管理信息結(jié)構(gòu)，為日后的信息化建設(shè)與拓展，提供基礎(chǔ)平臺以及互聯(lián)接口

三個實(shí)現(xiàn)：實(shí)現(xiàn)檔案全面化管理，全面還原歷史面貌，集中統(tǒng)一管理各類型檔案（包括人事檔案），并為集成實(shí)體檔案與數(shù)字化檔案的統(tǒng)一管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)；實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范化管理

在現(xiàn)由的檔案管理工作流程基礎(chǔ)上，開放檔案管理系統(tǒng)到各個部門應(yīng)用，按權(quán)限查詢檔案資料，支撐工作需要，擁抱信息化帶來的便利；實(shí)現(xiàn)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化借還管理，全面實(shí)現(xiàn)檔案的純線上、純線下以及線上線下結(jié)合的借還申請、登記、統(tǒng)計(jì)的管理。