能源產(chǎn)業(yè)巨頭廈門鎢業(yè)，攜會博通實現(xiàn)智慧檔案管理

在全球化經(jīng)濟背景下，企業(yè)受資源和環(huán)境約束不斷強化，傳統(tǒng)制造業(yè)面臨的成本壓力、競爭壓力越來越大。在這種情況下，先進的數(shù)字化技術，將為制造企業(yè)贏得顯著的競爭優(yōu)勢。近日，能源產(chǎn)業(yè)巨頭廈門鎢業(yè)攜手會博通，通過構建數(shù)字化的綜合檔案管理系統(tǒng)，將信息技術融入到企業(yè)的經(jīng)營管理中，為數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級提供持續(xù)推動力。 

國家六大稀土集團之一，鎢業(yè)產(chǎn)能全球領先

廈門鎢業(yè)股份有限公司簡稱“廈門鎢業(yè)”，其前身始建于1958年，現(xiàn)已成為國家級重點高新技術企業(yè)、國家火炬計劃鎢材料產(chǎn)業(yè)基地、國家首批發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟示范企業(yè)，是國家六大稀土集團之一。

廈門鎢業(yè)的核心業(yè)務專注在鎢鉬、能源新材料和稀土三大領域：在鎢產(chǎn)業(yè)領域，主要產(chǎn)品產(chǎn)能處于全球前列，擁有完整產(chǎn)業(yè)鏈；在電池材料領域，公司鋰電正極材料產(chǎn)銷規(guī)模位居國內(nèi)前列，是國內(nèi)最具競爭力的能源新材料產(chǎn)業(yè)基地之一。

截至2019年末，廈門鎢業(yè)已擁有35家控股子公司和分公司，3個工程技術研究中心等，各分、子公司在生產(chǎn)制造的各環(huán)節(jié)中產(chǎn)出了難以計數(shù)的文檔資料。隨著公司不斷發(fā)展壯大，如何有效實現(xiàn)集團管控下各分、子公司文檔的統(tǒng)一管理、推動文檔高效利用，成為管理過程中亟需考慮的問題。

為此，基于會博通在文件、檔案管理領域的專業(yè)經(jīng)驗，以及系統(tǒng)的靈活性、可擴展性、可與多功能模塊集成等特點，廈門鎢業(yè)決定攜手會博通，構建文檔一體化綜合管理系統(tǒng)。

攜手會博通，構建文檔辦公一體化綜合管理系統(tǒng)

據(jù)了解，廈門鎢業(yè)此前已經(jīng)采用了OA系統(tǒng)。經(jīng)過前期調(diào)研與需求溝通，會博通為廈門鎢業(yè)定制了文檔一體化綜合管理系統(tǒng)：在不影響原有操作系統(tǒng)的前提下，與原OA系統(tǒng)對接，集成文件、檔案、辦公管理一體化的綜合管理系統(tǒng)，為廈門鎢業(yè)實現(xiàn)一站式管理，提升企業(yè)管理效率。

1、與原OA系統(tǒng)集成，實現(xiàn)單點登錄

會博通系統(tǒng)與廈門鎢業(yè)原OA系統(tǒng)集成，用戶通過統(tǒng)一的身份認證登錄OA后，即可一鍵登錄會博通系統(tǒng)，無需二次輸入密碼，實現(xiàn)單點登錄。

同時，會博通系統(tǒng)與原OA系統(tǒng)的用戶、郵件信息同步。當會博通系統(tǒng)有新郵件時，用戶通過企業(yè)郵箱即可收到提醒，方便用戶集中處理信息。

2、文檔一體化管理，覆蓋文件全生命周期

通過會博通的文檔一體化管理模塊，廈門鎢業(yè)對集團的文檔和檔案，實現(xiàn)從文件的起草、形成、發(fā)布、歸檔、借還、銷毀等的全生命周期管理。同時，實體案卷的取卷、拆卷、卷內(nèi)文件信息錄入等操作均可對應在系統(tǒng)上處理，實現(xiàn)實體與電子文檔的同步管理。

根據(jù)業(yè)務需要，廈門鎢業(yè)可自定義文檔的分類、屬性、信息等，無論是鎢、鉬、稀土、能源新材料等領域的產(chǎn)品檔案，或是技術檔案、人事檔案等，都可根據(jù)管理需要靈活配置。

3、物聯(lián)化技術，檔案信息一查便知

廈門鎢業(yè)產(chǎn)品覆蓋領域廣、數(shù)量大，其相應的檔案規(guī)模也非常龐大。應用會博通系統(tǒng)的物聯(lián)網(wǎng)技術，可為檔案設定唯一的標識（二維碼、條形碼或電子標簽）。掃一掃，即可快速定位到系統(tǒng)中的檔案信息，供進一步查看、借還等，極大地提高了檔案的查詢和應用效率。

4、標準化搜索與借還功能，便捷實現(xiàn)檔案管理和應用協(xié)作

當需要查詢某份檔案時，通過會博通的搜索平臺或搜索欄，即可依權限快速在海量檔案里檢索到所需內(nèi)容。搜索功能支持PC和移動端，可打通釘釘、微信、云之家等，員工可隨時隨地快速查詢，發(fā)揮檔案知識價值。

當員工需要查閱檔案或需借用檔案時，通過會博通系統(tǒng)的借還流程，即可像借還圖書一樣，申請實體與電子檔案的借閱和歸還。系統(tǒng)支持純線上、純線下或線上線下結合的借還方式，不同子公司、工作站、研究中心之間的檔案調(diào)用和查閱也能輕松實現(xiàn)。

提效降耗有抓手，進一步凸顯競爭優(yōu)勢

作為世界鎢行業(yè)的知名企業(yè)、中國鎢產(chǎn)業(yè)龍頭，廈門鎢業(yè)肩負著促進產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級的重要任務。此次攜手會博通構建綜合檔案管理系統(tǒng)，可以視為廈門鎢業(yè)以“數(shù)字化”大腦賦能產(chǎn)業(yè)升級的重要實踐。這不僅有利于集團在管理、生產(chǎn)、制造等板塊齊頭并進，為企業(yè)降低成本提高效率提供有力抓手，更有助于提升企業(yè)現(xiàn)代化管理能力，進一步增強自身競爭優(yōu)勢。未來，會博通將會繼續(xù)以高質(zhì)量的服務，結合與眾多制造企業(yè)成功合作的實踐經(jīng)驗，繼續(xù)提供數(shù)字化的知識管理、綜合檔案管理解決方案，助力廈門鎢業(yè)在轉(zhuǎn)型升級路上不斷邁進，在產(chǎn)業(yè)升級中贏得先機。