涉密文件該怎么管？鐵皮柜時代該成為過去式！

涉密文件的管理包括收文、發(fā)文和日常管理三個主要環(huán)節(jié)。涉密文件(包括確定密級的文件資料、圖表bai、刊物、教材等)的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷毀，必須嚴(yán)格履行審批、清點(diǎn)、登記、簽字等手續(xù)。

新一代涉密文件管理方式—信息化、智能化管理系統(tǒng)

隨著科技的發(fā)展，信息化、智能化管理系統(tǒng)對涉密文件的管理產(chǎn)生了巨大的變化。下面，小編通過對比傳統(tǒng)及現(xiàn)代兩種方式，向大家展示信息化、智能化管理系統(tǒng)帶來的便利。

1. 存儲方式

傳統(tǒng)的涉密文件存放在鐵皮柜內(nèi)，對密級文件必須實(shí)行專人保管，專冊登記，專柜存放，個人不得私自保存涉密文件資料。

會博通文件管理系統(tǒng)依托大數(shù)據(jù)管理，通過上傳新建、掃描新建等多種文件創(chuàng)建方式，將涉密文件進(jìn)行信息化錄入，分類，并可自定義屬性，包括文件創(chuàng)建人、創(chuàng)建日期、及涉密等級等。

2. 借閱方式

傳統(tǒng)的涉密管理方法，一般是由各單位機(jī)要保密人員統(tǒng)一管理，閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場所進(jìn)行。

會博通文件管理系統(tǒng)具備全面的文件借還管理體系，包含“線上+線下”，“線上+線上”兩種模式。“線上+線下”即線上申請，線下借閱，可實(shí)現(xiàn)線上審批，線下借閱；“線上+線上”即線上申請，線上審批，線上閱讀。會博通系統(tǒng)同時還具備提醒功能，可設(shè)置借閱歸還時間，通過系統(tǒng)或者短信提醒借閱者。

3. 防擴(kuò)散方式

傳統(tǒng)的防擴(kuò)散方式為涉密文件、資料，不經(jīng)發(fā)文單位同意，不得自行擴(kuò)大閱讀范圍，不得自行復(fù)印、翻印或轉(zhuǎn)載，不得向規(guī)定范圍以外的人員泄露。

會博通文件管理系統(tǒng)，除了具備全面的系統(tǒng)安全管理體系，包括登陸安全、文件傳輸安全、文件存儲安全等。為了防止人員自行擴(kuò)大閱讀范圍，可對文件實(shí)現(xiàn)水印防擴(kuò)散，也可對訪問者進(jìn)行操作痕跡監(jiān)控。

會博通文件管理系統(tǒng)，源自1988年，通過30多年的匠心研發(fā)，從系統(tǒng)的專業(yè)性、全面性、安全性均高于行業(yè)水準(zhǔn)。文件管理，檔案管理，知識管理，就選會博通。