辦公文檔一體化管理：中科智道攜會博通，讓企業(yè)管理高質(zhì)更高效

近日，會博通與中科智道攜手打造的辦公、文檔一體化管理系統(tǒng)項目，順利通過驗收。

中科智道（北京）科技股份有限公司，是數(shù)據(jù)中心行業(yè)權(quán)威的媒體平臺和市場研究機構(gòu)“中國IDC圈”的母公司。其立足于TMT產(chǎn)業(yè)，專注于互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)中心及云計算領(lǐng)域的深度挖掘。多年來，不僅負責(zé)《中國IDC產(chǎn)業(yè)發(fā)展年度報告》數(shù)據(jù)分析及撰寫，還組織和承辦業(yè)界標志性盛會“中國IDC產(chǎn)業(yè)年度大典”，更整合3000家IDC企業(yè)資源，掌握中國互聯(lián)網(wǎng)100強企業(yè)的IDC及帶寬策略，為行業(yè)高效、綠色、健康發(fā)展擔(dān)當著“智囊?guī)臁钡慕巧?/span>

中科智道的客戶覆蓋國內(nèi)外民營數(shù)據(jù)中心、基礎(chǔ)電信運營商、IDC及云服務(wù)商、政府及行業(yè)用戶等。隨著公司規(guī)模擴大，客戶量與業(yè)務(wù)量增多，公司各部門各類文件、檔案數(shù)量越來越多，亟需一個統(tǒng)一的平臺進行全面整合管理，促進文檔資源科學(xué)儲存、規(guī)范利用、高效協(xié)作。

從中科智道的實際需求出發(fā)，會博通以專業(yè)經(jīng)驗及先進的信息技術(shù)應(yīng)用為支撐，為其構(gòu)建了辦公、文檔一體化管理平臺，實現(xiàn)辦公管理、文檔管理、檔案管理的一體化集成，支撐公司對各類文檔、檔案資源進行全生命周期管控。大大提升了文件、檔案的管理質(zhì)量和效率，協(xié)同辦公效率也上了一個臺階。

會博通辦公、文檔一體化管理平臺特色

1、集成協(xié)同：辦公、文檔、檔案一體化管理

原本，員工開展辦公管理、文檔管理、檔案管理等工作時，可能需要登陸不同的系統(tǒng)。部署了會博通辦公、文檔一體化管理平臺后，員工通過一個平臺、一次登陸，即可集中處理信息、快速開展各項工作。既避免了登陸多個系統(tǒng)的繁瑣操作，讓員工處理事務(wù)更高效；也從企業(yè)層面實現(xiàn)了聚合化管控，節(jié)約了企業(yè)的開發(fā)與部署成本。

2、資源整合：文檔、檔案統(tǒng)一管理

會博通提供了多種自動化歸檔方式，并提供在線歸檔編輯功能，協(xié)助中科智道將分散于不同系統(tǒng)、不同業(yè)務(wù)模塊的文件、檔案、期刊、網(wǎng)站內(nèi)容等，集成到一個平臺中統(tǒng)一管理，實現(xiàn)文檔、檔案的規(guī)范儲存，促進結(jié)構(gòu)化知識的有序沉淀，方便后續(xù)協(xié)同應(yīng)用。

3、文檔應(yīng)用：依權(quán)限搜索，流程化借還

通過會博通強大的檢索功能，中科智道的員工可依權(quán)限快速檢索所需文件、檔案、信息等。系統(tǒng)支持關(guān)鍵詞檢索、類自然語言搜索、二次搜索等檢索方式，并依權(quán)限展示結(jié)果，實現(xiàn)信息安全的把控。

此外，還可通過規(guī)范化流程，對文件、檔案、證照等進行借還申請，快捷實現(xiàn)審批授權(quán)閱讀，讓各類文檔、知識資源的流通與協(xié)作更高效。

4、安全機制：權(quán)限體系+多重安全策略

基于會博通細?；臋?quán)限管理體系，中科智道可為成員設(shè)置針對不同模塊的行為權(quán)限，讓搜索、查閱、借還等操作行為規(guī)范化。還可為系統(tǒng)中的文件乃至每一條信息設(shè)置密級，僅供擁有對應(yīng)權(quán)限的員工才能訪問，有效防范信息安全風(fēng)險。

同時，會博通提供了操作痕跡記錄、登錄安全、防擴散水印等功能，以及數(shù)字證書、USBKey、機器指紋登陸等登陸途徑。層層安全防控措施，嚴密保障企業(yè)的信息安全。

近年來，隨著社會經(jīng)濟快速增長，數(shù)據(jù)中心行業(yè)進入了發(fā)展建設(shè)的高速時期，并在企業(yè)經(jīng)營、行業(yè)發(fā)展、政府管理等領(lǐng)域發(fā)揮著越來越重要的作用。放眼將來，會博通將繼續(xù)用強大的研發(fā)實力，精準的產(chǎn)品定位，完善的運維客服，為中科智道提供更加完善的產(chǎn)品與服務(wù)，助力企業(yè)實現(xiàn)更大的商業(yè)目標。