【案例】凌燁包裝牽手會博通，啟動檔案管理系統(tǒng)信息化建設(shè)

無錫市凌燁包裝印刷有限公司，簡稱凌燁包裝，成立1994年，公司主要經(jīng)營包裝裝璜印刷，服裝、金屬材料、化工原料（不含危險(xiǎn)品）、建筑材料、五金產(chǎn)品、紙制品、汽車零部件的銷售；針織品編織服務(wù)。 

                  
  
凌燁包裝如何實(shí)現(xiàn)多行業(yè)高效檔案管理

凌燁包裝作為無錫本地的包裝裝璜印刷企業(yè)，還向服裝、金屬材料、化工原料（不含危險(xiǎn)品）、建筑材料、五金產(chǎn)品、紙制品、汽車零部件的銷售及針織品編織服務(wù)拓展，檔案資料非常繁雜、而且紙質(zhì)居多，如何進(jìn)行高效檔案管理，提高工作效率，是凌燁包裝急需解決的問題。

會博通軟件科技深耕文件檔案知識管理行業(yè)30多年，凌燁包裝選擇會博通作為檔案信息化解決方案的提供商。

凌燁包裝引入會博通檔案管理系統(tǒng)，開啟了高效檔案管理之路。

一、對檔案資源整合，實(shí)現(xiàn)“實(shí)體檔案+電子檔案”統(tǒng)一有序管理

通過一個(gè)系統(tǒng)，凌燁包裝實(shí)現(xiàn)了實(shí)體檔案及電子檔案從采集、整理、錄入、歸檔入庫、借還、編研到注銷等的全生命周期管理，啟用系統(tǒng)的自定義功能，不同類型、性質(zhì)的檔案都能按照企業(yè)需求有序分類，及時(shí)歸檔，檔案管理的效率大幅提升。

二、權(quán)限化的管控利用，有序高效

（1）依權(quán)限搜索：凌燁包裝員工可依據(jù)權(quán)限搜索檔案，系統(tǒng)支持關(guān)鍵詞搜索、全文搜索、組合搜索、類自然語言搜索等，快速檢索海量檔案，讓檔案查找不再難。

（2）標(biāo)準(zhǔn)化借還：通過系統(tǒng)的借還流程，凌燁包裝員工可像在圖書館一樣申請電子或?qū)嶓w檔案的借閱與歸還，滿足資料制作、項(xiàng)目推進(jìn)、資質(zhì)申請等工作需求。

（3）檔案利用統(tǒng)計(jì)：會博通提供了全面而又實(shí)用的檔案統(tǒng)計(jì)功能。檔案利用登記、利用情況、利用排名通過數(shù)據(jù)即可一目了然，凌燁包裝管理人員快速、全面地把控檔案使用情況。

三、多維度安全管控，保障檔案信息安全

1.嚴(yán)密權(quán)限控制：檔案的編輯、搜索、查閱、借還等操作，均需依據(jù)權(quán)限進(jìn)行，避免技術(shù)、資質(zhì)、專利等重要檔案泄露，檔案管理與應(yīng)用更規(guī)范。

2.防擴(kuò)散水印：查閱、打印檔案時(shí)均會自動帶上水印，擴(kuò)散可追溯且操作全程在線留痕，避免企業(yè)重要信息外泄。

3.多重安全機(jī)制：提供包括SSL網(wǎng)絡(luò)加密傳輸、數(shù)字證書、電子印章、USBKey加密鎖、強(qiáng)密碼登錄控制等安全策略。多重控險(xiǎn)關(guān)卡，為檔案信息安全保駕護(hù)航。

 
通過對會博通檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)踐，凌燁包裝實(shí)現(xiàn)了檔案管理的有序化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化，公司檔案管理效率得到大幅提升，滿足了業(yè)務(wù)發(fā)展需求，實(shí)現(xiàn)了構(gòu)建檔案管理項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)。