制造行業(yè)如何做好人事檔案管理的保密工作

人事檔案是企業(yè)人力資源管理的基礎(chǔ)依據(jù)，其中包含許多員工個人和企業(yè)的保密信息，如員工的身份證號碼、家庭電話、住址，以及員工在公司的工作經(jīng)歷、工資待遇、考核及工作表現(xiàn)情況等。

隨著制造企業(yè)的不斷開拓和發(fā)展，很多企業(yè)從以前的小作坊慢慢成長為現(xiàn)在的大企業(yè)，越來越多的人涌入進來，也有越來越多的人走了出去。其中不免有涉及到企業(yè)重要項目的關(guān)鍵人員，如何做好這類人物的人事檔案管理，成了企業(yè)管理者的一塊心病。

會博通人事檔案管理系統(tǒng)精準地捕獲了制造企業(yè)管理者的這一塊心病，通過標準化人事檔案信息管理以及標準化人事檔案的利用管控兩個方面為企業(yè)管理者提供了可行的解決方案。

按照管理者的需求，會博通系統(tǒng)可提供自定義人事檔案分類，涉密人事檔案可以和普通員工分開放置，重點管理。涉密人員只要在入職的時候，通過會博通自定義功能單獨成立一個板塊，由管理者親自管理，確保涉密人員檔案資料不會被輕易竊取或丟失。

使用電子標簽、條碼或二維碼，物聯(lián)網(wǎng)化人事檔案，會博通系統(tǒng)支持將條碼、電子標簽以及二維碼，讓人事檔案與實體關(guān)聯(lián)，快速實現(xiàn)查找、借閱登記等操作。方便管理者隨時調(diào)取想要的人事檔案資料。

細?；臋?quán)限管理，保障涉密人事檔案的安全。管理者可以將涉密人事檔案資料單獨設(shè)置權(quán)限，授權(quán)對象是組織架構(gòu)中的組織或具體的用戶，沒有權(quán)限的人員就無法訪問這些人事檔案，為這些檔案資料的安全加上另一重“大鎖”。

痕跡記錄、登錄安全、防擴散水印等安全措施成為保障涉密人事檔案保密性的又一有力措施。不管是誰瀏覽了這些檔案資料系統(tǒng)都會留下痕跡，如果誰要通過系統(tǒng)把這些檔案資料外傳，那么檔案資料上就會出現(xiàn)多重水印，讓外傳者三思而后行。