檔案管理系統(tǒng)必備能力：鏈接企業(yè)微信、OA、ERP系統(tǒng)，自動(dòng)歸檔

在應(yīng)用檔案管理系統(tǒng)時(shí)，您是否還在不停切換各種應(yīng)用系統(tǒng)，為確保檔案100%存檔而勞心勞力？是否還在困惑，明明已經(jīng)很細(xì)心了，為什么還總是有檔案漏存？是否還在為頻繁更換系統(tǒng)而耗費(fèi)的巨額遷移費(fèi)苦惱？

在擁有強(qiáng)大集成能力的檔案管理系統(tǒng)面前，以上種種現(xiàn)象統(tǒng)統(tǒng)不復(fù)存在。擁有集成能力的檔案管理系統(tǒng)，可以連接不同系統(tǒng)的應(yīng)用接口，讓知識(shí)文檔從各個(gè)系統(tǒng)或事項(xiàng)中匯集，實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)實(shí)時(shí)歸檔。

在會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)中，為便利用戶歸檔，我們幾乎集成了市面上所有的主流辦公管理應(yīng)用。包括泛微、致遠(yuǎn)、藍(lán)凌等OA系統(tǒng),；SAP、金蝶、用友等ERP系統(tǒng)；稅務(wù)、銀行、淘寶、京東等財(cái)務(wù)系統(tǒng)；企業(yè)微信、釘釘、云之家等即時(shí)通訊工具都可以通過定制接口，連接到會(huì)博通，實(shí)現(xiàn)檔案的互通收集和各種自動(dòng)化辦公管理應(yīng)用。

1.在第三方系統(tǒng)直接進(jìn)行歸檔操作

應(yīng)用打通了第三方接口的檔案管理系統(tǒng)，用戶可以在第三方系統(tǒng)中，將具有歸檔價(jià)值的文件直接發(fā)送到會(huì)博通的預(yù)歸檔庫中。預(yù)歸檔庫中的檔案將永久保存在檔案系統(tǒng)中，系統(tǒng)管理員可直接在系統(tǒng)當(dāng)中，對(duì)文件進(jìn)行審核并一鍵歸檔。

2.與第三方系統(tǒng)同步組織架構(gòu)

與第三方系統(tǒng)聯(lián)通之后，會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)可與用戶已使用的系統(tǒng)同步組織架構(gòu)，不需要額外花費(fèi)時(shí)間，單獨(dú)為新增系統(tǒng)創(chuàng)建組織架構(gòu)，極大地節(jié)約了系統(tǒng)初步配置時(shí)間。此外，會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)組織框架與第三方系統(tǒng)組織框架還是實(shí)時(shí)同步的，無論何時(shí)您在第三方系統(tǒng)改了框架，不需做任何處置，會(huì)博通也都能夠?qū)崟r(shí)更新。

3.與第三方系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄

檔案管理系統(tǒng)與第三方系統(tǒng)建立互通關(guān)系之后，可以實(shí)現(xiàn)互相之間的單點(diǎn)登錄功能，即只需要輸入一次賬號(hào)密碼，就可以在任一平臺(tái)上跳轉(zhuǎn)到另一平臺(tái)，非常的方便。假設(shè)您將會(huì)博通用作主要的辦公管理工具，那么通過會(huì)博通單點(diǎn)登錄功能，可以免密直接登錄到其它系統(tǒng)，同理，您也可以通過第三方系統(tǒng)，免密登錄到會(huì)博通系統(tǒng)。

檔案管理系統(tǒng)與第三方系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)互通互聯(lián)之后，以前經(jīng)常遺漏消息，或者看不到消息的情況將大大減少。系統(tǒng)之間所謂的消息互聯(lián)，指的是，您可以在任何一個(gè)系統(tǒng)中接收到其它系統(tǒng)的消息。假設(shè)您證登錄在企業(yè)微信上，那么檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中的流程消息，會(huì)實(shí)時(shí)傳送到您的微信消息中，讓您及時(shí)、方便地進(jìn)行工作協(xié)同。

在系統(tǒng)集成與延展性上，會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)從十多年前就開始進(jìn)行全面布局，目前已經(jīng)形成覆蓋OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、即時(shí)通訊工具等全生態(tài)的接口體系，適配各行各業(yè)場(chǎng)景應(yīng)用。

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