證照管理要安全還是要高效？會博通：你可以說都要！
2022/9/27 0:00:00
來源：公司資訊
作者：小博
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在證照管理的過程中，我們經(jīng)常會遇到由于管理不當(dāng)、工作效率低下，而導(dǎo)致丟失合作機會的問題。最近看到一則對話，同為證照管理工作者的小編，還挺有共鳴的。
客戶對銷售說：“能把你們公司的資質(zhì)文件，拿出來給看一下嗎？”
銷售人員回答：“沒問題，我回去跟領(lǐng)導(dǎo)申請一下哈”
就這樣過了2天、3天……終于在一周后，銷售人員終于拿到了資質(zhì)文件，給客戶發(fā)過去，抱歉地跟客戶說，“不好意思啊，領(lǐng)導(dǎo)出差審批比較慢，讓你們久等了?！?/span>
客戶回復(fù)銷售：“沒關(guān)系，不過我們已經(jīng)選擇了其它公司……”
我們都知道，在企業(yè)當(dāng)中，證照作為企業(yè)資質(zhì)證明的重要物件、安全等級高，也具有很強的隱私性，一旦丟失、冒用，都會給企業(yè)帶來無法彌補的損失，因此各大企業(yè)在證照的使用上，都非常謹(jǐn)慎，建立了層層的審批機制。然而，過于復(fù)雜的機制，對于證照的利用也是一種阻礙。
證照管理如何在確保安全的同時，保證使用的效率與便捷？會博通認(rèn)為需要建立一套完善的安全機制，在確保檔案安全的基礎(chǔ)上，打通審批通道，令員工調(diào)用方便，領(lǐng)導(dǎo)出借放心。
01為證照建立線上管理機制
公司所涉及的證照比較多，不是管理人員，通常很難摸清楚究竟有什么證照，即使給大家列出來、并且做了培訓(xùn)，大家基本上還是記不住，這種情況常常會導(dǎo)致業(yè)務(wù)開展不順利。
會博通證照管理系統(tǒng)，用一個平臺就可以統(tǒng)籌管理全方位證照文件，有效解決了這一問題。不論是營業(yè)執(zhí)照、開戶許可證、機構(gòu)信用代碼證，還是企業(yè)資質(zhì)證明、生產(chǎn)經(jīng)營許可證等都能夠得到很好的管理。用戶登錄會博通系統(tǒng)，可以方便地查看和調(diào)用證照。證照的借出狀態(tài)、借出記錄等可實時記錄在系統(tǒng)當(dāng)中。
02證照調(diào)用全流程線上審批
為確保證照使用安全，按照相關(guān)規(guī)定要求，證照調(diào)用是需要經(jīng)過一系列審批的。如何在保證安全的同時，提高證照的調(diào)用效率？會博通為企業(yè)提供了線上流程審批功能，實現(xiàn)了全流程線上審批管理。
使用會博通調(diào)用證照非常簡單。員工登錄會博通發(fā)起證照借用申請，領(lǐng)導(dǎo)審批后就可以使用了。借用申請表以及線上流程審批均通過線上統(tǒng)一執(zhí)行，審批場地更自由，審批效率也相應(yīng)得到了提高。
03建立證照安全防控體系
證照在使用的過程中出現(xiàn)問題、證照丟失了，該怎么辦？在會博通證照管理系統(tǒng)當(dāng)中，我們所關(guān)心的證照安全問題，都得到了很好的解決。
會博通系統(tǒng)利用用戶登錄監(jiān)控、應(yīng)用操作行為監(jiān)控、工作流程監(jiān)控，類似于黑匣子的操作痕跡記錄、監(jiān)控信息統(tǒng)計與分析多種方式，實時保障證照安全。只要用戶在系統(tǒng)上瀏覽了證照，系統(tǒng)就會自動保存其瀏覽記錄，證照何時借出、由誰借出、何時歸還都一一記錄在案。
會博通公司始于1988，是一家專注檔案管理服務(wù)超過三十年的企業(yè)，在檔案行業(yè)擁有非常多的知識積淀與實戰(zhàn)經(jīng)驗，早在2000年，會博通開始向各個行業(yè)布局細分場景應(yīng)用，證照管理就是會博通主要聚焦方向。以堅實的檔案管理經(jīng)驗為基礎(chǔ)，不斷對接各類場景需求，會博通受到了包括中國電信、佛山市公用事業(yè)控股有限公司、中科智道（北京）科技股份有限公司等諸多公司的青睞、好評。
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我們都知道，在企業(yè)當(dāng)中，證照作為企業(yè)資質(zhì)證明的重要物件、安全等級高，也具有很強的隱私性，一旦丟失、冒用，都會給企業(yè)帶來無法彌補的損失，因此各大企業(yè)在證照的使用上，都非常謹(jǐn)慎，建立了層層的審批機制。然而，過于復(fù)雜的機制，對于證照的利用也是一種阻礙。
證照管理如何在確保安全的同時，保證使用的效率與便捷？會博通認(rèn)為需要建立一套完善的安全機制，在確保檔案安全的基礎(chǔ)上，打通審批通道，令員工調(diào)用方便，領(lǐng)導(dǎo)出借放心。
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公司所涉及的證照比較多，不是管理人員，通常很難摸清楚究竟有什么證照，即使給大家列出來、并且做了培訓(xùn)，大家基本上還是記不住，這種情況常常會導(dǎo)致業(yè)務(wù)開展不順利。
會博通證照管理系統(tǒng)，用一個平臺就可以統(tǒng)籌管理全方位證照文件，有效解決了這一問題。不論是營業(yè)執(zhí)照、開戶許可證、機構(gòu)信用代碼證，還是企業(yè)資質(zhì)證明、生產(chǎn)經(jīng)營許可證等都能夠得到很好的管理。用戶登錄會博通系統(tǒng)，可以方便地查看和調(diào)用證照。證照的借出狀態(tài)、借出記錄等可實時記錄在系統(tǒng)當(dāng)中。
02證照調(diào)用全流程線上審批
為確保證照使用安全，按照相關(guān)規(guī)定要求，證照調(diào)用是需要經(jīng)過一系列審批的。如何在保證安全的同時，提高證照的調(diào)用效率？會博通為企業(yè)提供了線上流程審批功能，實現(xiàn)了全流程線上審批管理。
使用會博通調(diào)用證照非常簡單。員工登錄會博通發(fā)起證照借用申請，領(lǐng)導(dǎo)審批后就可以使用了。借用申請表以及線上流程審批均通過線上統(tǒng)一執(zhí)行，審批場地更自由，審批效率也相應(yīng)得到了提高。
03建立證照安全防控體系
證照在使用的過程中出現(xiàn)問題、證照丟失了，該怎么辦？在會博通證照管理系統(tǒng)當(dāng)中，我們所關(guān)心的證照安全問題，都得到了很好的解決。
會博通系統(tǒng)利用用戶登錄監(jiān)控、應(yīng)用操作行為監(jiān)控、工作流程監(jiān)控，類似于黑匣子的操作痕跡記錄、監(jiān)控信息統(tǒng)計與分析多種方式，實時保障證照安全。只要用戶在系統(tǒng)上瀏覽了證照，系統(tǒng)就會自動保存其瀏覽記錄，證照何時借出、由誰借出、何時歸還都一一記錄在案。
會博通公司始于1988，是一家專注檔案管理服務(wù)超過三十年的企業(yè)，在檔案行業(yè)擁有非常多的知識積淀與實戰(zhàn)經(jīng)驗，早在2000年，會博通開始向各個行業(yè)布局細分場景應(yīng)用，證照管理就是會博通主要聚焦方向。以堅實的檔案管理經(jīng)驗為基礎(chǔ)，不斷對接各類場景需求，會博通受到了包括中國電信、佛山市公用事業(yè)控股有限公司、中科智道（北京）科技股份有限公司等諸多公司的青睞、好評。
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