大型高新技術(shù)企業(yè)集團白云泵業(yè)，用會博通打造“證照+檔案管理”一體化應(yīng)用
2022/9/27 0:00:00
來源：最新案例
作者：小博
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近日，大型高新技術(shù)企業(yè)集團——廣州市白云泵業(yè)集團有限公司，與會博通攜手，打造集證照+檔案管理于一體的現(xiàn)代化企業(yè)應(yīng)用平臺，升級信息化水平，為業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力支撐。
大型高新技術(shù)企業(yè)集團，制造業(yè)百強企業(yè)
廣州市白云泵業(yè)集團有限公司是集研發(fā)、設(shè)計、制造、銷售、安裝、服務(wù)各類泵、水處理設(shè)備、環(huán)保設(shè)備、智能控制設(shè)備、智慧水務(wù)系統(tǒng)等系列產(chǎn)品為一體的大型高新技術(shù)企業(yè)集團，是國內(nèi)泵行業(yè)重點骨干企業(yè)、廣東省泵業(yè)龍頭企業(yè)、廣東省企業(yè)500強，廣東省制造業(yè)百強企業(yè)。
經(jīng)過近二十年的發(fā)展， 旗下現(xiàn)擁有5大制造基地，擁有自主創(chuàng)新的核心技術(shù)體系，自主研發(fā)的產(chǎn)品有60余個系列、1.5萬多個規(guī)格型號，取得100多項專利。
攜手會博通，打造證照+檔案管理一體化平臺
隨著白云泵業(yè)集團不斷發(fā)展，專利、資質(zhì)、榮譽等證照不斷增多，如何妥善管理各類證照？如何有序保存證照？如何避免證照過去失效？如何方便員工查詢和應(yīng)用，同時避免惡意擴散？成了亟需解決的問題。同時，出于集團科學(xué)化管理的需求，由于體系復(fù)雜，基地眾多而導(dǎo)致的資料分散、檔案漏存等問題，也刻不容緩。
為解決以上兩個嚴(yán)重制約企業(yè)發(fā)展的問題，白云泵業(yè)選擇與會博通攜手，打造證照+檔案管理一體化應(yīng)用平臺。平臺以證照管理、檔案管理為核心，以人力資源信息管理、綜合實施管理、證照資料管理為補充，同時輔以搜索平臺、借閱與歸還等功能，使白云泵業(yè)內(nèi)部證照、檔案、知識高效管控成為可能。
1、智能化的證照管理應(yīng)用
自定義證照屬性：存管證照時，白云泵業(yè)可自由定義證照需附帶什么信息，如該證照的獲得日期、有什么用途、管理者是誰等，清晰記錄，讓證照信息歸檔更規(guī)范。
物聯(lián)網(wǎng)化管理：系統(tǒng)可為證照生成條形碼、二維碼等唯一編碼，員工掃一掃編碼，即可快速找到對應(yīng)證照的屬性信息與存放地點，方便管理與應(yīng)用。
證照期限管理：應(yīng)用會博通的提醒功能，可單獨或批量為證照設(shè)定到期、延期提醒，及時提醒對應(yīng)管理員安排證照延期、更換等操作，避免證照失效，保障業(yè)務(wù)順暢運轉(zhuǎn)。
2、科學(xué)化的檔案管理應(yīng)用
檔案分類體系：會博通將檔案管理方式的決策權(quán)交給白云泵業(yè)。白云泵業(yè)可自主決定檔案的分類架構(gòu)、著錄內(nèi)容，權(quán)限以及利用方式。
檔案采集體系：白云泵業(yè)可采用直接錄入、掃描錄入、OCR接口自動導(dǎo)入等做種方式采集檔案數(shù)據(jù)。歸檔全面流程化，白云泵業(yè)員工可以像生產(chǎn)線一樣，完成檔案采集過程。
檔案存儲體系：白云泵業(yè)采用證照服務(wù)器存儲方式，證照服務(wù)器支持本地存儲、網(wǎng)絡(luò)存儲和FTP存儲，可以進行病毒掃描和加密存儲。
檔案利用體系：會博通在授權(quán)的基礎(chǔ)上，為白云泵業(yè)提供了包括搜索、借閱、歸還、編研和利用效果管理等便捷管檔功能。
以“證照+檔案管理”一體化平臺，助力白云泵業(yè)創(chuàng)新開拓
大型高新技術(shù)企業(yè)集團，制造業(yè)百強企業(yè)
廣州市白云泵業(yè)集團有限公司是集研發(fā)、設(shè)計、制造、銷售、安裝、服務(wù)各類泵、水處理設(shè)備、環(huán)保設(shè)備、智能控制設(shè)備、智慧水務(wù)系統(tǒng)等系列產(chǎn)品為一體的大型高新技術(shù)企業(yè)集團，是國內(nèi)泵行業(yè)重點骨干企業(yè)、廣東省泵業(yè)龍頭企業(yè)、廣東省企業(yè)500強，廣東省制造業(yè)百強企業(yè)。
經(jīng)過近二十年的發(fā)展， 旗下現(xiàn)擁有5大制造基地，擁有自主創(chuàng)新的核心技術(shù)體系，自主研發(fā)的產(chǎn)品有60余個系列、1.5萬多個規(guī)格型號，取得100多項專利。
攜手會博通，打造證照+檔案管理一體化平臺
隨著白云泵業(yè)集團不斷發(fā)展，專利、資質(zhì)、榮譽等證照不斷增多，如何妥善管理各類證照？如何有序保存證照？如何避免證照過去失效？如何方便員工查詢和應(yīng)用，同時避免惡意擴散？成了亟需解決的問題。同時，出于集團科學(xué)化管理的需求，由于體系復(fù)雜，基地眾多而導(dǎo)致的資料分散、檔案漏存等問題，也刻不容緩。
為解決以上兩個嚴(yán)重制約企業(yè)發(fā)展的問題，白云泵業(yè)選擇與會博通攜手，打造證照+檔案管理一體化應(yīng)用平臺。平臺以證照管理、檔案管理為核心，以人力資源信息管理、綜合實施管理、證照資料管理為補充，同時輔以搜索平臺、借閱與歸還等功能，使白云泵業(yè)內(nèi)部證照、檔案、知識高效管控成為可能。
1、智能化的證照管理應(yīng)用
自定義證照屬性：存管證照時，白云泵業(yè)可自由定義證照需附帶什么信息，如該證照的獲得日期、有什么用途、管理者是誰等，清晰記錄，讓證照信息歸檔更規(guī)范。
物聯(lián)網(wǎng)化管理：系統(tǒng)可為證照生成條形碼、二維碼等唯一編碼，員工掃一掃編碼，即可快速找到對應(yīng)證照的屬性信息與存放地點，方便管理與應(yīng)用。
證照期限管理：應(yīng)用會博通的提醒功能，可單獨或批量為證照設(shè)定到期、延期提醒，及時提醒對應(yīng)管理員安排證照延期、更換等操作，避免證照失效，保障業(yè)務(wù)順暢運轉(zhuǎn)。
2、科學(xué)化的檔案管理應(yīng)用
檔案分類體系：會博通將檔案管理方式的決策權(quán)交給白云泵業(yè)。白云泵業(yè)可自主決定檔案的分類架構(gòu)、著錄內(nèi)容，權(quán)限以及利用方式。
檔案采集體系：白云泵業(yè)可采用直接錄入、掃描錄入、OCR接口自動導(dǎo)入等做種方式采集檔案數(shù)據(jù)。歸檔全面流程化，白云泵業(yè)員工可以像生產(chǎn)線一樣，完成檔案采集過程。
檔案存儲體系：白云泵業(yè)采用證照服務(wù)器存儲方式，證照服務(wù)器支持本地存儲、網(wǎng)絡(luò)存儲和FTP存儲，可以進行病毒掃描和加密存儲。
檔案利用體系：會博通在授權(quán)的基礎(chǔ)上，為白云泵業(yè)提供了包括搜索、借閱、歸還、編研和利用效果管理等便捷管檔功能。
以“證照+檔案管理”一體化平臺，助力白云泵業(yè)創(chuàng)新開拓
目前，白云泵業(yè)集團產(chǎn)品廣泛運用于高端樓宇、機場、高鐵、電站、石化、工礦、消防、城市軌道交通等領(lǐng)域，產(chǎn)品銷售覆蓋全國各地并遠(yuǎn)銷東南亞、中東、非洲及歐美等國家和地區(qū)。此次與會博通攜手合作，備孕泵業(yè)實現(xiàn)了內(nèi)部證照、檔案、知識的一體化管控，為業(yè)務(wù)的高速發(fā)展，提供了底層的有力支撐。展望未來，會博通將繼續(xù)結(jié)合與眾多合作的實踐經(jīng)驗，助力白云泵業(yè)集團持續(xù)開拓創(chuàng)新，做泵業(yè)先鋒！
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