【簽約】高中檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用，會(huì)博通為陵川縣第一中學(xué)實(shí)施
紙質(zhì)檔案管理費(fèi)時(shí)費(fèi)力！檔案存儲(chǔ)空間不足！檔案查詢效率低下！數(shù)據(jù)更新不及時(shí)！在學(xué)校里面從事檔案管理工作的你，是不是也正在被這些問(wèn)題困擾？最近，陵川縣第一中學(xué)針對(duì)這一問(wèn)題，跟會(huì)博通進(jìn)行合作，落地高中檔案管理系統(tǒng)，將以上問(wèn)題迎刃而解。
01高中檔案管理系統(tǒng)，檔案數(shù)字化更高效！
1）將紙質(zhì)檔案快速電子化：會(huì)博通可連接掃描儀，快速地將紙質(zhì)文件電子化。電子化后的文件可以非?？焖俚嘏可蟼鞯綑n案系統(tǒng)黨政軍歐諾個(gè)，實(shí)現(xiàn)在線存儲(chǔ)和管理，大大提高檔案管理的效率和準(zhǔn)確性，同時(shí)減少人工管理的時(shí)間和成本。
2）智能管控海量檔案：會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)，可部署在服務(wù)器上。部署在服務(wù)器上的軟件的存儲(chǔ)空間大小與服務(wù)器的配置和性能有關(guān)。服務(wù)器的存儲(chǔ)空間大小決定了能夠存儲(chǔ)多少數(shù)據(jù)，而服務(wù)器的配置和性能則影響了服務(wù)器處理數(shù)據(jù)的速度和穩(wěn)定性。
3）檔案高速搜索引擎：會(huì)博通為用戶提供了檔案搜索引擎。搜索結(jié)果可根據(jù)權(quán)限輸出，可高亮關(guān)鍵詞并反悔最佳匹配段落。經(jīng)常需要搜索的內(nèi)容，可通過(guò)搜索類展現(xiàn)。搜索范圍可以使整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，也可以是具體的某個(gè)檔案分類。
4）實(shí)時(shí)上傳檔案資料：會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)可外接掃描儀。外接掃描儀后可是實(shí)時(shí)上傳檔案。同時(shí)也可聯(lián)通第三方軟件系統(tǒng)，比如OA、企業(yè)微信、釘釘?shù)戎苯右绘I轉(zhuǎn)存檔案。文件資料歸入到檔案庫(kù)后，有權(quán)限的用戶，可以直接在權(quán)限范圍內(nèi)查看或調(diào)用。數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性得到進(jìn)一步加強(qiáng)。
02客戶簡(jiǎn)介
陵川縣第一中學(xué)在崇安寺創(chuàng)立，從建校之初的陵川初級(jí)中學(xué)、陵川中學(xué)，到文革時(shí)期的紅衛(wèi)中學(xué)，幾經(jīng)變遷，經(jīng)過(guò)了歲月的洗禮，于1984年正式定名為山西省陵川第一中學(xué)校。經(jīng)過(guò)幾代師生的共同努力，陵川一中已經(jīng)發(fā)展成為一所環(huán)境幽雅、設(shè)備先進(jìn)、師資雄厚、質(zhì)量?jī)?yōu)秀的省級(jí)重點(diǎn)中學(xué)、市級(jí)示范普通高中。
03寫在最后
會(huì)博通高中檔案管理系統(tǒng)，采用先進(jìn)的技術(shù)架構(gòu)和功能模塊，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生檔案、教職工檔案、教材資料、設(shè)備設(shè)施和基建項(xiàng)目等各類檔案的集中管理和維護(hù)，為學(xué)校檔案空間減負(fù)。同時(shí)也擁有檔案信息化、檔案搜索高效、檔案實(shí)時(shí)歸集等特點(diǎn)，是推進(jìn)學(xué)校檔案信息化管理的強(qiáng)大工具。
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