【簽約】廣播電視臺文檔管理系統(tǒng)：山東省廣播電視臺案例
廣播電視臺檔案管理系統(tǒng)是怎樣的？本期內(nèi)容我們?yōu)槟鷰砹藭┩n案管理系統(tǒng)應(yīng)用于廣播電視臺的實(shí)際案例，跟大家一起探索檔案管理系統(tǒng)如何在檔案的收、管、存、用方面，幫助廣播電視臺提高工作效率，并保護(hù)節(jié)目資料的完整性和安全性。
01廣播電視臺檔案管理系統(tǒng)：便利化檔案的收、管、存、用
在廣播電視臺當(dāng)中，有大量需要?dú)w檔的內(nèi)容。這些內(nèi)容包括稿件、合同、節(jié)目制作資料、未發(fā)布的節(jié)目內(nèi)容，以及商業(yè)合作伙伴的資料等等。針對這些內(nèi)容，會博通檔案管理系統(tǒng)，就很好地幫助廣播電視臺做到了便利化和科學(xué)化的收、管、存、用。
廣播電視臺檔案的收集：會博通檔案管理系統(tǒng)能夠支持非常多格式的檔案，這其中包括了在電視臺中比較常見的圖片和視頻。為了很好地管理視圖類的檔案資料，會博通專門設(shè)置了兩個管理模塊——圖片庫和視頻庫。用上這兩個模塊之后，圖片的歸圖片，視頻的歸視頻，分開收集和存儲，更為有序。此外，會博通支持多人參與，依據(jù)授權(quán)共同管理，可以直接讓內(nèi)容產(chǎn)出的人員直接上傳檔案資料。上傳的檔案經(jīng)過審核之后，就可以納入到歸檔的范圍當(dāng)中。
廣播電視臺檔案的管理：會博通對于檔案的管理有一個非常明顯的特征——細(xì)?；跈?quán)。細(xì)粒化的權(quán)限管理，讓保障檔案安全每一個分類都可以單獨(dú)設(shè)置權(quán)限，授權(quán)對象可以是組織架構(gòu)中的組織或具體的用戶。在檔案管理的過程中，我們需要首先是定義授權(quán)對象可訪問內(nèi)容的密級，以及可以進(jìn)行的操作行為。
廣播電視臺檔案的存儲：會博通除了可以部署在一般的服務(wù)器上，還可以配套檔案管理的專用服務(wù)器。海量的檔案資料均可以存儲在系統(tǒng)當(dāng)中。專用的檔案管理服務(wù)器帶有防拷貝、防刪除、裸盤災(zāi)備、以及數(shù)據(jù)備份等功能，能夠?yàn)闄n案管理創(chuàng)造更為安全和可靠的環(huán)境。此外系統(tǒng)本身自帶的SSL網(wǎng)絡(luò)加密傳輸、數(shù)字證書 、電子印章、USBKey加密鎖、強(qiáng)密碼登錄控制等安全策略、防擴(kuò)散水印加密等安全體系，能為檔案提供非常安全的存儲環(huán)境。
廣播電視臺檔案的利用：如前所述，會博通檔案管理擁有細(xì)?；跈?quán)的特性，所以人員登錄系統(tǒng)賬號并利用檔案是受到權(quán)限的限制的。倘若權(quán)限受限，但由于工作要求又必須查閱和利用的時候，可以啟用系統(tǒng)的工作流功能，提交流程申請。如果在外部協(xié)作當(dāng)中涉及檔案，可以將檔案限定用途與使用時長之后，分享給外部使用人員。
02客戶簡介
廣播電視臺是負(fù)責(zé)制作、編輯和傳播廣播電視節(jié)目的機(jī)構(gòu)。它們承擔(dān)著提供信息、娛樂和教育內(nèi)容的重要責(zé)任。
廣播電視臺的日常工作包括通過廣播和電視，向大眾傳遞新聞、報(bào)道、專題節(jié)目、訪談、紀(jì)錄片等各類信息；通過制作和播放文化節(jié)目，幫助保護(hù)和傳承本國的文化遺產(chǎn)，促進(jìn)文化多樣性；制作和播放各類娛樂節(jié)目，例如電視劇、綜藝節(jié)目、音樂會等，為觀眾提供娛樂和休閑的內(nèi)容；通過制作和播放教育節(jié)目、紀(jì)錄片等，為觀眾提供知識和啟發(fā)等。
03寫在最后
會博通，始于1990，多年來專注于文件、檔案、知識一體化管理領(lǐng)域，形成了融合多場景應(yīng)用的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理體系，能夠很好地幫助組織對大數(shù)據(jù)量、復(fù)雜數(shù)據(jù)格式以及多樣性的內(nèi)容資料進(jìn)行合規(guī)化管控。
會博通廣播電視臺檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用，對廣播電視臺的團(tuán)隊(duì)協(xié)作，檔案安全與檔案完整起到非常大的正向推動。未來，會博通將持續(xù)深研檔案管理軟件在廣播電視臺融媒體發(fā)展上的場景和應(yīng)用，進(jìn)一步為融媒體力量的釋放貢獻(xiàn)價值！
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