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【技巧】兼職錄入+專職歸檔?預(yù)歸檔庫輕松協(xié)作管理!

2024/10/29 18:03:47         來源:         作者:小博        瀏覽量:  1

大家好,歡迎觀看[會博通檔案管理小技巧]欄目,我是小博。

 

隨著歸檔范圍擴大歸檔標準提升,由兼職檔案員負責(zé)收集、錄入工作,再由公司專職檔案管理員負責(zé)后續(xù)的接收、整理及歸檔存儲,這樣的業(yè)務(wù)流程已經(jīng)越發(fā)成熟和高效。

   

 

那么,會博通系統(tǒng)如何支撐兼職錄入+專職歸檔管理這樣的業(yè)務(wù)場景?

 

在會博通的預(yù)歸檔庫中,部門兼職檔案員可以錄入收集過來的紙質(zhì)檔案,并掃描上傳電子件,或接收第三方系統(tǒng)移交的待歸檔文件。

 

 

 

通過發(fā)布審核功能,兼職檔案員可將所錄入的待歸檔文件提交審核,由公司檔案管理員負責(zé)審核,審核時可對著錄項等進行調(diào)整,文件審核通過后才會存入預(yù)歸檔庫。

 

在兼職檔案員把實體檔案移交給公司檔案管理員的時候,公司檔案管理員可通過會博通的歸檔編輯功能,在左邊區(qū)域勾選預(yù)歸檔庫中的文件,將文件入盒或組卷到右邊區(qū)域的檔案管理庫中,與紙質(zhì)檔案的歸檔方法一致,方便快捷。不需歸檔的文件,可暫時放入資料庫中。

 

以上就是本次分享的內(nèi)容。歡迎關(guān)注會博通,獲取更多檔案管理小技巧。

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