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【技巧】截圖、拍照、打印泄密怎么防?防擴散水印幫大忙

2024/11/5 16:52:29         來源:         作者:小博        瀏覽量:  1

 

大家好,歡迎觀看[會博通檔案管理小技巧]欄目,我是小博。

 

信息安全無小事,在檔案管理工作中,要保障文檔信息安全,防擴散水印非常關(guān)鍵。

 

今天為大家介紹會博通系統(tǒng)的防擴散水印功能。應(yīng)用它,您不僅能設(shè)置個性化的水印樣式,還能區(qū)分設(shè)置不同的水印用途,覆蓋多種文檔應(yīng)用場景

 

下面分享幾種用法:

1、 您可以通過參數(shù)設(shè)置,設(shè)置系統(tǒng)全局的防擴散水印,水印可自定義內(nèi)容、文字大小、顏色、動態(tài)用戶名、動態(tài)時間等;

 

2、 您可以根據(jù)分類架構(gòu)設(shè)置防擴散水印,設(shè)置后,用戶在打開該類型文件后即會對應(yīng)顯示;

 

3、 您可在打印文件時根據(jù)需要設(shè)置打印水印,把防擴散水印加注到打印文件中;

 

 

4、 在用戶承辦檔案借閱申請時,可對本次借閱文件設(shè)置防擴散水印,借閱人閱讀時,即可顯示對應(yīng)水印。

 

通過多重水印設(shè)置,能一定程度上避免用戶通過截圖、拍照、打印(可控制打印權(quán)限)等方式獲取文檔信息,信息來源可追溯可查究,避免重要信息外泄,守住信息安全重要防線。

 

以上就是本次分享的內(nèi)容。歡迎關(guān)注會博通,獲取更多檔案管理小技巧。

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