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【技巧】針對(duì)檔案分類,還有這些安全設(shè)定?學(xué)到了!

2024/11/14 17:17:18         來(lái)源:         作者:小博        瀏覽量:  1

大家好,歡迎觀看[會(huì)博通檔案管理小技巧]欄目,我是小博。

 

毫不夸張地說(shuō),有些企業(yè)組織的檔案分類多達(dá)幾十、甚至上百個(gè),通用的安全設(shè)定,肯定難以滿足精細(xì)化管理需求,那么如何基于檔案分類來(lái)進(jìn)行安全設(shè)定?

 

不用擔(dān)心,會(huì)博通幫大家想好了!

 

會(huì)博通檔案管理系統(tǒng),提供了基于分類架構(gòu)的多種安全設(shè)定:

 

1、 針對(duì)分類設(shè)置權(quán)限

會(huì)博通系統(tǒng)支持管理分權(quán),可根據(jù)檔案分類來(lái)設(shè)置用戶權(quán)限。設(shè)置后,指定用戶針對(duì)特定分類檔案具有哪些管理與操作權(quán)限,比如是否可增、刪、改、閱等,都可明確區(qū)分。

 

此外,系統(tǒng)還能區(qū)分條目與內(nèi)容閱讀、區(qū)分自己創(chuàng)建和他人創(chuàng)建的權(quán)限,權(quán)限還可與密級(jí)交叉,實(shí)現(xiàn)更嚴(yán)格的訪問(wèn)控制。此外,還可為權(quán)限設(shè)定效期,以適應(yīng)動(dòng)態(tài)變化的安全管理需求。

 

2、針對(duì)分類限制可訪問(wèn)IP段

根據(jù)檔案分類,設(shè)定訪問(wèn)IP段。如對(duì)會(huì)計(jì)檔案,可設(shè)定僅財(cái)務(wù)部門幾個(gè)特定IP地址的設(shè)備才能訪問(wèn)。這一設(shè)定限制對(duì)敏感檔案的訪問(wèn),即使內(nèi)部人員也無(wú)法隨意查看。 

 

 

3、針對(duì)分類設(shè)置水印

可根據(jù)檔案分類,設(shè)置特定的防擴(kuò)散水印。在會(huì)博通系統(tǒng)中,您可以根據(jù)需要自定義水印樣式,如字體、大小、顏色等,還能細(xì)化動(dòng)態(tài)或靜態(tài)內(nèi)容,如操作者姓名、時(shí)間等。水印不僅能夠保護(hù)重要檔案信息,以防惡意泄露,還能夠在傳播過(guò)程中追蹤來(lái)源。

 

 

通過(guò)這些基于分類架構(gòu)的安全設(shè)定,即使檔案系統(tǒng)內(nèi)的分類繁多,也能夠?qū)崿F(xiàn)權(quán)限明確、精細(xì)區(qū)分的安全管理,確保檔案信息得到有效保護(hù)。

 

以上就是本次分享的內(nèi)容。歡迎關(guān)注會(huì)博通,獲取更多檔案管理小技巧。

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