【技巧】檔案錄入竅門，輕松省時(shí)90%！文檔數(shù)字化管理用龜仔更省心

檔案錄入與數(shù)字化的工序繁多，每個(gè)文件至少有5個(gè)錄入項(xiàng)，如錄入的是合同，有些單位還要求錄入合同金額等；掃描文件時(shí)，要翻面、糾偏等，有些設(shè)備還不能直接生成雙層PDF，還需要用第三方軟件轉(zhuǎn)換……真可謂是耗時(shí)耗力！

分享一個(gè)文檔數(shù)字化神器——會(huì)博通掃描機(jī)器人“龜仔”，幫您輕松省時(shí)90%！怎么“省”？立刻來(lái)看看！

省操作

用“龜仔”掃描，操作簡(jiǎn)單快捷?？芍苯舆x擇要掃描的類型，如合同、文件、證照等，點(diǎn)選幾下即可開(kāi)始掃描。龜仔直連掃描儀，可做到自動(dòng)雙面掃描、自動(dòng)糾偏/圖像處理、自動(dòng)OCR后形成雙層PDF，掃描完即是成品，再也無(wú)需繁瑣操作！

省輸入

用“龜仔”錄入，可識(shí)別更快速。掃描后，可直接在雙層PDF文件上復(fù)制內(nèi)容，粘貼到文件屬性中進(jìn)行錄入。相比原本掃描生成文件、切換到檔案系統(tǒng)上傳、再一項(xiàng)項(xiàng)手打輸入，用“龜仔”無(wú)需切換系統(tǒng)、無(wú)需逐項(xiàng)打字輸入，錄入速度翻幾倍！

省時(shí)間

“龜仔”適合全員使用，有授權(quán)人員有文件時(shí)，可即時(shí)登錄上傳，既可掃描上傳紙質(zhì)文件，也可上傳電子文件。點(diǎn)擊上傳后，文件就會(huì)按預(yù)設(shè)路徑，自動(dòng)上傳到會(huì)博通系統(tǒng)指定目錄下，無(wú)需一次次選擇，錄入更及時(shí)高效。

省心管

用“龜仔”上傳是直傳系統(tǒng)，文件不留存在設(shè)備中，操作人僅能看到自己上傳的文件。文件由管理員在會(huì)博通系統(tǒng)集中管理，可以批量下載或?qū)С鲭娮訖n案數(shù)據(jù)包，用于交付檔案數(shù)字化成果或移交檔案，方便、安全、省心。

您發(fā)現(xiàn)用“龜仔”做檔案數(shù)字化方式的特點(diǎn)了嗎？

1、“極簡(jiǎn)式”操作，掃描錄入快捷，無(wú)需繁瑣操作；

2、“省心式”管理，文件直傳系統(tǒng)，集中管理，高效安全；

3、全員可參與，可靈活拓展歸檔網(wǎng)，覆蓋多點(diǎn)架構(gòu)，管理更省力！

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