會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)：電子檔案與傳統(tǒng)檔案管理歸檔有什么不同

會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)，源自1988，30余年匠心研發(fā)文檔、檔案知識(shí)一體化管理系統(tǒng)，子研發(fā)第一套電子文檔管理系統(tǒng)以來(lái)，就專注于電子文件檔案管理方式的優(yōu)化，為文檔管理工作趨于智能化、現(xiàn)代化、科學(xué)化，做貢獻(xiàn)，電子文檔、檔案管理相比于傳統(tǒng)檔案管理工作具有較大差異，下面小編就從歸檔時(shí)間和歸檔方式的差異給大家做一個(gè)簡(jiǎn)單介紹。

電子檔案與傳統(tǒng)檔案管理歸檔時(shí)間不同：

電子文件檔案管理工作當(dāng)中，歸檔時(shí)間可以是文件辦理結(jié)案后，也可以是在階段性工作周期當(dāng)中定時(shí)歸檔，在各級(jí)部門的電子文件檔案形成后，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸給檔案管理部門，并用電子數(shù)碼簽名封簽認(rèn)證，由檔案管理工作人員接收并登記，按照事由原則給出檔案分類號(hào)，設(shè)定訪問(wèn)限制級(jí)別，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)用戶的隨時(shí)調(diào)取和訪問(wèn)。電子文件檔案歸檔方式具有兩方面優(yōu)勢(shì)，

其一，由于檔案歸檔較為靈活便利， 所以則有助于檔案的健全穩(wěn)定，有效減少由于文件丟失而影響的檔案真實(shí)性。

其二，檔案完全電子化、數(shù)據(jù)化，管理人員僅需要通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作，即可實(shí)現(xiàn)對(duì)文件的調(diào)取和擺放，所以相對(duì)工作更加便捷高效，有助于提高管理工作效率。在傳統(tǒng)檔案管理工作開(kāi)展當(dāng)中，歸檔工作主要由檔案管理部門統(tǒng)一搜集表格和報(bào)告，所以工作周期較長(zhǎng)，在進(jìn)行實(shí)際的統(tǒng)計(jì)時(shí)，還需要以紙質(zhì)材料作為依托，所以相對(duì)工作進(jìn)展緩慢，歸檔時(shí)間較為局限。

電子檔案與傳統(tǒng)檔案管理歸檔方式不同：

電子文件檔案主要采用電子編碼技術(shù)，所以一旦在工作當(dāng)中發(fā)生修改和刪除，則難以發(fā)現(xiàn)痕跡，并且由于電子文件依托硬件設(shè)備進(jìn)行儲(chǔ)存，在硬件的移動(dòng)當(dāng)中，文件的真實(shí)性無(wú)法得到保障，所以為了提高電子文件檔案的可靠性，則需要在文件的形成和傳輸過(guò)程中，隨時(shí)進(jìn)行數(shù)字簽名、信息認(rèn)證、身份驗(yàn)證和加密保護(hù)，而反觀傳統(tǒng)檔案管理歸檔方式，主要以采用紙質(zhì)材料為主，雖然對(duì)原始文件難以進(jìn)行改動(dòng)，但如果材料發(fā)生更換，同樣會(huì)影響檔案的真實(shí)性。