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政務電子文件、檔案管理內容包含哪些方面?

2021/1/4 16:41:12       來源:        作者:小會       瀏覽量:  1

政務電子文件,是指機關事業(yè)單位在使用辦公系統(tǒng)處理公務的過程中,基于計算機等電子設備形成、辦理流轉、存儲管理的各種形式的信息記錄。關于電子文件歸檔的研究,以“中國知網(wǎng)” 為研究樣本來源,整體上看電子文件歸檔已引起學術界重視,很多研究成果重在理論探討和論證,較少實踐層面的經(jīng)驗總結和操作層面的系統(tǒng)梳理。目前研究主要側重于電子文件全流程管理、歸檔與管理系統(tǒng)構建、單套制與雙套制、歸檔與移交模式等。增量電子化是時代發(fā)展的趨勢,也是今后檔案工作的重點,從電子文件的形成、收集、積累、鑒定、歸檔到電子檔案移交、存儲、利用、備份的全過程進行管理,是確保電子文件歸檔時齊全完整、真實有效的重要原則。

 

在這一原則下還需要加以技術手段構建電子文件歸檔與管理系統(tǒng),需要具有完備的、智能化的流程解決方案和較高的技術實現(xiàn)能力。會博通綜合知識管理系統(tǒng)就是這樣一個可管理文件與檔案全生命周期的綜合性管理系統(tǒng)。目前華東地區(qū)實現(xiàn)的行政審批類電子文件在線歸檔模式,既制定了行政審批檔案管理的業(yè)務規(guī)范,明確了電子文件歸檔的技術標準,同時開發(fā)設計相應的功能模塊,并建立行政審批電子檔案全程監(jiān)督指導的長效機制, 可謂管理手段和技術手段雙管齊下,取得了良好成效。中山市檔案局也在建設數(shù)字檔案室方面提供了良好的示范,在多年系統(tǒng)建設的基礎上按照增量優(yōu)先原則,抓好數(shù)字檔案資源建設和安全保障體系建設。學術界對電子文件歸檔方面的研究側重于分析地方政策的解讀,對國家政策、行業(yè)標準落地情況的研究。“不管具體方式如何,最重要的是要滿足電子文件管理的需求,適應當前各地的電子文件管理現(xiàn)狀, 適宜于當?shù)氐耐茝V和執(zhí)行?!?/span>

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