會(huì)博通人事檔案管理系統(tǒng)解決方案

會(huì)博通綜合人事檔案模塊負(fù)責(zé)管理員工的人事檔案和簡(jiǎn)歷信息，給企業(yè)單位提供在職員工、解聘員工、離退員工的檔案管理功能?？紤]HR日常事務(wù)處理的各種使用場(chǎng)景，提供包括概括一覽、預(yù)警提醒、員工經(jīng)歷自助維護(hù)、工資條發(fā)放等多項(xiàng)功能服務(wù)，節(jié)省重復(fù)工作量確保效率提升。

1、員工概況

以整體性的視角展示當(dāng)前人事檔案的各項(xiàng)最新提醒和員工檔案動(dòng)態(tài)，提醒包含員工生日提醒、勞動(dòng)合同到期提醒、試用期到期提醒，動(dòng)態(tài)包含各個(gè)人事專員對(duì)每個(gè)員工檔案編輯的記錄匯總。

2、一人一檔管理機(jī)制

以一位員工一份檔案的方式記錄著其個(gè)人信息、聯(lián)系信息、個(gè)人經(jīng)歷、薪酬福利、考勤管理等信息記錄。打通系統(tǒng)賬號(hào)主數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)每個(gè)新建的賬號(hào)自動(dòng)生成一份員工檔案，同時(shí)支持字段內(nèi)容的Excel導(dǎo)入，最大程度的減少錄入操作的工作量。

3、經(jīng)歷管理

考慮員工個(gè)人經(jīng)歷有著時(shí)間上不斷累積或變動(dòng)的特性，系統(tǒng)支持以經(jīng)歷的維度查看全部員工的合同信息、工作經(jīng)歷、教育記錄、培訓(xùn)記錄、資格證書(shū)和獎(jiǎng)懲信息。同時(shí)提供批量維護(hù)的功能，滿足同時(shí)對(duì)多個(gè)員工的某個(gè)經(jīng)歷進(jìn)行導(dǎo)入或維護(hù)的需求。

4、全周期管理

可對(duì)每個(gè)員工從試用到正式入職、離職、退休等各項(xiàng)狀態(tài)進(jìn)行維護(hù)，以員工維度針對(duì)各個(gè)狀態(tài)的篩選與聚合。同時(shí)支持臨時(shí)員工信息的錄入（無(wú)需注冊(cè)系統(tǒng)賬號(hào)），確保企業(yè)人才庫(kù)的完整。

5、標(biāo)簽管理

打通系統(tǒng)個(gè)人標(biāo)簽?zāi)K，支持通過(guò)標(biāo)簽進(jìn)行人員的篩選與聚合，可每個(gè)員工通過(guò)員工黃頁(yè)自行維護(hù)個(gè)人標(biāo)簽或人事專員協(xié)助維護(hù)，滿足企業(yè)個(gè)性化管理需求。

6、人事提醒管理

除了概況一覽的最新提醒，另提供三個(gè)專門頁(yè)面分別用于展示員工最近生日、合同到期、試用到期的內(nèi)容信息，支持時(shí)間篩選。方便人事專員的關(guān)懷或事務(wù)工作。同時(shí)可通過(guò)后臺(tái)設(shè)置，定期發(fā)送預(yù)警待閱信息到專員的賬號(hào)上。

7、個(gè)人簡(jiǎn)歷

打通員工黃頁(yè)與人事檔案，實(shí)現(xiàn)每個(gè)員工的個(gè)人簡(jiǎn)歷的展示，含項(xiàng)目經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、教育記錄等多個(gè)性化簡(jiǎn)歷信息，方便企業(yè)內(nèi)部的人員信息互通。同時(shí)通過(guò)個(gè)人簡(jiǎn)歷完整度的統(tǒng)計(jì)等方式鼓勵(lì)員工自行維護(hù)個(gè)人簡(jiǎn)歷信息，減少人事工作量。另外考慮每個(gè)企業(yè)對(duì)于員工隱私保護(hù)的個(gè)性要求，系統(tǒng)后臺(tái)支持靈活的隱私設(shè)置。