檢察院專(zhuān)屬檔案管理軟件—會(huì)博通檢察院管理系統(tǒng)

隨著司法體制改革的不斷深化，檢察院以?xún)?nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)改革為突破口，持續(xù)提升檢察機(jī)關(guān)檢務(wù)政務(wù)信息化的管理能力和執(zhí)行效率。全面深化改革需要加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)和整體謀劃，在辦公、辦文、辦事、辦會(huì)等方面，打造流程規(guī)范化、報(bào)送模板化、推送智能化、統(tǒng)計(jì)自動(dòng)化、操作便捷化、邊界明晰化、管理科學(xué)化、考核公開(kāi)化的檢務(wù)政務(wù)信息化管理平臺(tái)。

隨著檢察院對(duì)檔案利用的需求不斷增強(qiáng)，對(duì)于檔案管理工作的專(zhuān)業(yè)化要求也在不斷提升。與此同時(shí)，在實(shí)際工作中一些亟待解決的問(wèn)題，逐漸影響檢察院檔案工作進(jìn)展。

一、檢察院檔案信息化建設(shè)4大瓶頸：

1、檔案歸檔不及時(shí)、材料不全，影響了檔案工作效率，甚至帶來(lái)檔案流失的風(fēng)險(xiǎn)；

2、卷宗封面、目錄填寫(xiě)不規(guī)范，影響了檔案的歸檔和再利用效率；

3、實(shí)體檔案裝訂不規(guī)范，裝訂順序不符合要求等，不利于檔案入庫(kù)和定位；

4、檔案數(shù)字化程度不高，檢察信息資源無(wú)法得到更大化開(kāi)發(fā)和利用…

一、檔案信息化建設(shè)4大規(guī)范目標(biāo)：

1、管理電子化：通過(guò)信息化技術(shù)，集成管理檢察院紙質(zhì)、實(shí)體及電子檔案的全生命流程

2、流程規(guī)范化：建立規(guī)范的管理流程體系，以滿足檢察院檔案管理過(guò)程中歸檔、利用等需求

3、分類(lèi)專(zhuān)業(yè)化：根據(jù)檢察院檔案卷宗屬性及實(shí)際情況，進(jìn)行檔案屬性的配置和分類(lèi)

4、借還標(biāo)準(zhǔn)化：構(gòu)建檢察院檔案借還管理體系，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享

會(huì)博通檢察院綜合管理系統(tǒng)全面實(shí)現(xiàn)檔案從收集、管理、利用、編研、鑒定等全生命周期的信息化管理，平臺(tái)功能包括檢察院案件檔案管理，檢察院證照管理，法律法規(guī)檔案管理，檔案借還管理，自定義分類(lèi)管理，流程化歸檔管理，檢察院咨詢(xún)臺(tái)，用戶(hù)權(quán)限管理等內(nèi)容。

1、 統(tǒng)一門(mén)戶(hù)，電子化管理檔案全生命周期

2、同步管理，滿足多全宗、多形式管理需求

3、 行業(yè)屬性設(shè)置，適配檢察院檔案專(zhuān)業(yè)需求

4、 流程化借還，助力打造服務(wù)型檢察機(jī)關(guān)

5、 物聯(lián)化技術(shù)，快速定位所需檔案

6、 檔案安全管控，多維保障信息安全

助力檢察院信息化建設(shè)，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，是構(gòu)建智慧檢務(wù)體系中的重要一環(huán)。目前，會(huì)博通已與全國(guó)多個(gè)省、市、縣級(jí)人民檢察院進(jìn)行合作，如江西省、市、縣人民檢察院、羅定市人民檢察院、云浮市云城區(qū)人民檢察院、佛山市順德區(qū)人民檢察院等，助力構(gòu)建檢察院綜合檔案管理平臺(tái)，對(duì)文書(shū)檔案、財(cái)務(wù)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、基建檔案、司法鑒定檔案、訴訟檔案等檔案進(jìn)行電子化管理，實(shí)現(xiàn)了檔案從掃描錄入、整理、歸檔入庫(kù)、利用、統(tǒng)計(jì)、編研、鑒定等全生命周期的無(wú)紙化管理。