2021會博通「財務(wù)檔案軟件」助力企業(yè)實現(xiàn)高效信息化管理

財務(wù)管理系統(tǒng)分傳統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)和現(xiàn)代財務(wù)管理系統(tǒng)。傳統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)主要是以會計業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，在此基礎(chǔ)上擴(kuò)充其他的一些財務(wù)操作，如總賬管理、生產(chǎn)財務(wù)報表等。目前，傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)軟件主要有Oracle電子商務(wù)套件、金碟、用友、易飛ERP系列等。

據(jù)統(tǒng)計，全球500強(qiáng)企業(yè)中，90%以上已經(jīng)實施或計劃實施財務(wù)共享服務(wù)，其中國內(nèi)企業(yè)中，已有62家完成財務(wù)共享中心建設(shè)，約占48%。隨著企業(yè)信息化水平和精細(xì)化管理程度的提升，會計檔案存儲數(shù)量激增，企業(yè)對會計檔案管理的成本效率以及安全性提出更高要求，而在財務(wù)共享中心建設(shè)過程中，建設(shè)檔案管理中心亦是關(guān)鍵的一環(huán)，實現(xiàn)合同、對賬單、發(fā)票等會計檔案的集中歸檔。

《電子商務(wù)“十三五”發(fā)展規(guī)劃》要求，十三五期間“要加快企業(yè)電子檔案管理制度及平臺建設(shè)，推進(jìn)電子檔案管理，發(fā)揮電子會計檔案對電子商務(wù)的促進(jìn)和保障作用”；同時，財政部印發(fā)的《會計檔案管理辦法》頒布施行，將電子會計檔案納入會計檔案范圍。信息化時代，電子檔案管理勢在必行，2020年以來相關(guān)政策頻出：

1月8日：國家稅務(wù)總局《關(guān)于增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺等事項的公告國家稅務(wù)總局公告》

2月27日：國家稅務(wù)總局《關(guān)于開展2020年“便民辦稅春風(fēng)行動”的意見》

3月23日：財政部會計司《關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》

尤其是疫情期間，優(yōu)化和拓展“非接觸式”電子憑證的必要性更為凸顯，而當(dāng)下企業(yè)會計檔案管理工作面臨困擾：

會計檔案量大，會計憑證、合同、報告等材料多；

流程管理體系未拉通，不利檔案整體管理；

沒有紙質(zhì)檔案與電子的索引關(guān)系，查閱繁瑣困難；

無監(jiān)督、易丟失、被篡改損毀，無法保證完整性。

在歸檔過程中，對于檔案移交、上架、盤點、銷毀等，企業(yè)如何實現(xiàn)高效在線管理？傳統(tǒng)的財務(wù)軟件遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠了，會博通為您提供一整套的檔案信息化管理解決方案。提供涵蓋檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計、編研、鑒定等全生命周期的6個信息化管理辦法。

1、規(guī)范化檔案管理

符合國家標(biāo)準(zhǔn)，可對檔案全宗、類型、屬性實現(xiàn)自定義配置，全面實現(xiàn)各類型檔案集中管理的理想。

2、全面化檔案管理

集成實體與數(shù)字化檔案統(tǒng)一管理，涵蓋十大類檔案以及干部人事檔案管理。

3、協(xié)同化檔案管理

提供檔案從錄入、掃描、上傳、移交到歸檔的全面流程化，誰形成誰歸檔原則，大大減輕檔案管理人員負(fù)擔(dān)。

4、高效化檔案管理

支持檔案的批量錄入、導(dǎo)入以及批量上傳、掛接，自動生成封面背脊、備考表、目錄等檔案表格。

5、安全化檔案管理

借還登記、操作日志全面記錄用戶的使用行為，加注閱讀屏幕水印，完美避免惡意擴(kuò)散、盜用，減少丟失風(fēng)險。

6、移動化檔案管理

不限時間、地域查看、借閱、利用檔案資料，方便快捷。