檔案管理鑒定工作制度：判定檔案真?zhèn)魏蜋n案價值的鑒定

檔案鑒定一般是指區(qū)別與判定檔案真?zhèn)魏蜋n案價值的鑒定。通常所說的檔案業(yè)務工作是指后者（即檔案價值鑒定）。這里所說的價值是指因檔案具有憑證作用與情報作用，表現出對機關和社會的有用性和有用程度。檔案鑒定是對價值的評價和預測。

為了保證檔案鑒定工作有組織、有監(jiān)督地進行，必須建立和健全檔案鑒定工作制度。檔案鑒定工作制度包括如下三個方面的內容：

一、檔案鑒定標準的制訂和執(zhí)行

檔案鑒定工作必須以一定的標準為依據。國家檔案行政管理機關制訂統(tǒng)一的鑒定標準，各地區(qū)、各系統(tǒng)、各機關制訂本地區(qū)、本系統(tǒng)和本單位具體的鑒定標準。如2006年12月18日國家檔案局發(fā)布的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》所規(guī)定的文書檔案保管期限劃分標準就屬于統(tǒng)一的標準，各機關應根據該《規(guī)定》，結合該本機關職能和各部門工作實際，編制本機關的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，經同級檔案行政管理部門審查同意后執(zhí)行。有垂直領導關系的中央、國家機關應依據該《規(guī)定》，結合本系統(tǒng)工作實際，編制本系統(tǒng)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，并經國家檔案局審查同意后執(zhí)行。各個機關或系統(tǒng)在編制本機關或本系統(tǒng)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表時,應全面分析和鑒別本機關(本系統(tǒng))文件材料的現實作用和歷史作用，準確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。各個機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位都必須根據規(guī)定的標準進行鑒定。

二、檔案鑒定工作的組織領導

檔案室和檔案館的鑒定工作必須有組織地進行。按照《機關檔案工作條例》等文件的規(guī)定，機關的檔案鑒定工作，必須在機關辦公廳(室)主任的領導下，由檔案部門和有關業(yè)務部門組成鑒定小組共同進行。

三、銷毀檔案的批準制度和監(jiān)銷制度

《機關檔案工作條例》和《檔案館工作通則》等文件規(guī)定，機關應定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定，鑒定工作結束以后，應提出工作報告，對確無保存價值的檔案進行登記造冊，經機關領導人批準后銷毀。檔案館經過鑒定需要銷毀的檔案，必須報請主管領導機關的批準。

銷毀1949年以前的檔案，同時還需報國家檔案局。未經鑒定和批準，不得銷毀任何檔案。機關銷毀檔案，應指定兩人負責監(jiān)銷，防止檔案遺失和泄密。監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。