您當前位置：會博通軟件科技 >> >> >>

突破制造業(yè)文檔管理瓶頸，助力企業(yè)核心競爭力增長

2021/7/6 16:12:47 來源：作者：小博瀏覽量： 327

文檔，是企業(yè)運行規(guī)范與運行過程的真實記錄，是形成企業(yè)核心競爭力的專有知識的最為關鍵且最規(guī)范的記載方式。

隨著企業(yè)的規(guī)模擴大和部門增多，在文檔管理方面面臨著不小的挑戰(zhàn)，嚴重影響著企業(yè)的進一步發(fā)展和信息化進程，制造企業(yè)在文檔管理方面的挑戰(zhàn)主要有：

1.文檔眾多、類型多樣，散落存儲在員工個人手中或個人電腦上，需要查找調(diào)閱時東奔西跑，非常不便。

2.員工離職或調(diào)崗后，重要工作資料可能會丟失、外泄，嚴重威脅到企業(yè)的利益與安全。

3.數(shù)量龐大的文檔資料急切需要實現(xiàn)組織、歸檔、分類、檢索與查閱。

4.采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理，不僅容易丟失，而且大量復印、打印，紙張成本很高，浪費嚴重，利用效率也不高。

5.紙質(zhì)文件不易保存，重要文件損壞后不可修復。

6.對于相對敏感的文檔不能實現(xiàn)安全監(jiān)控、信息保護、信息安全傳輸、身份識別、權限控制等。

... ...

會博通30年匠心打造，推出的制造業(yè)文檔管理系統(tǒng)具有下面的功能和特點。

一、通過全面自定義平臺，實現(xiàn)各類文件的集成統(tǒng)一管理

自定義平臺是會博通的一個特色，包含分類自定義和屬性自定義。

1.分類自定義：自定義管理分類（類和文件夾），形成分類架構，用于管理不同類型、來源的文檔資料。

2.屬性自定義：提供信息屬性的自定義，為系統(tǒng)不同類型的文檔賦予對應的屬性，即元數(shù)據(jù)，例如，可為合同、圖紙、圖書等定義不同的屬性配置。

通過類和屬性自定義，可以實現(xiàn)對企業(yè)工作場景全覆蓋。

二、組織架構虛擬化實現(xiàn)與實際組織機構一致化的應用場景

會博通文檔管理系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)的需求，在網(wǎng)絡上形成與實際一致的企業(yè)組織架構，并且，可以形成個人、部門及企業(yè)層面的文檔管理架構，通過不同的層面，將組織、職責與文檔管理融為一起，用文檔連接起人與工作。

三、集成數(shù)字化管理，全面管控文檔的全生命周期

會博通文檔管理系統(tǒng)，可根據(jù)企業(yè)自身的管理特點定義文檔的類型框架和屬性，并實現(xiàn)文件從草擬、發(fā)布、歸檔、利用的全生命周期管理，有效的解決了企業(yè)文檔眾多、類型多樣，分散不集中的難題，像哈爾濱斯特萊茵環(huán)境科技有限公司在引入會博通之后，就很好地解決了文檔管理的各種問題，起到了很好的效果。

四、靈活的協(xié)同化管理，實現(xiàn)全流程化管理

全面信息的可流程化處理，標準化與自定義并行，實現(xiàn)企業(yè)流程管控與內(nèi)外協(xié)作。

文檔創(chuàng)建后，既可保存，亦可發(fā)起流程，實現(xiàn)內(nèi)部以及內(nèi)外配合的工作協(xié)作，支持套用流程模板進行審批或協(xié)同工作，或自由設定流轉步驟，結合外部鏈接或企業(yè)郵件網(wǎng)關打通內(nèi)外協(xié)作壁壘，使業(yè)務鏈與信息鏈協(xié)調(diào)統(tǒng)一，實現(xiàn)更為個性化的工作協(xié)作需要。

會博通提供的流程管理功能，并不只限于文檔的流轉，還是所有工作流程的設計與運作工具，比如說，立項、項目實施、采購、請假、任務、績效考核等等，都可利用會博通的流程管理功能來進行。

五、權限管控的純線上、純線下以及線上線下結合的文檔借還體系

用戶通過會博通，使用掃碼或關鍵字檢索方式定位文檔資料，對于沒有權限的文檔資料，或需要借用原件/復印件時，可發(fā)起借用流程。

如果配合高拍儀、身份證識別設備等，自動識別借用者，對借用手續(xù)過程進行拍照或拍攝視頻，可實現(xiàn)借用手續(xù)的全流程無紙化。

六、權限與安全細?；芾?，將管理方式的決策權交給用戶

會博通的權限管理體系讓企業(yè)根據(jù)權責關系給相關的人員設置相應的管理權限，也可以根據(jù)他的職責設定匹配的查找和閱讀權限，還可以根據(jù)權限管理體系設置相關人員對某些重要信息閱讀及編輯權限，同時，還可以授權人員創(chuàng)建文檔的權限等，用戶可以根據(jù)業(yè)務的需求靈活的使用權限管理功能，有效保障了文件的安全且高效的利用。

七、多維度安全管理，四大安全策略為企業(yè)文檔知識安全保駕護航