企業(yè)檔案系統(tǒng)管理，強(qiáng)化檔案工作日常管理有序推進(jìn)

檔案管理系統(tǒng)是整個(gè)國(guó)家文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的重要組成部分，做好檔案管理工作不僅對(duì)單位的工作和生產(chǎn)有意義，對(duì)整個(gè)社會(huì)的發(fā)展也有重大意義；為了更好地適應(yīng)社會(huì)的利用需要，為干部群眾提供檔案方面的良好服務(wù)，各區(qū)人社局高度重視，多措并舉，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案工作日常管理。

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)

成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確分管領(lǐng)導(dǎo)和工作人員。建立臺(tái)賬，配備“檔案管理軟件”，實(shí)現(xiàn)了便捷、高效、安全的計(jì)算機(jī)檢索與查詢，形成了以計(jì)算機(jī)管理為基礎(chǔ)的動(dòng)態(tài)化管理模式。

二、健全管理制度，加強(qiáng)檔案規(guī)范管理

建立健全各項(xiàng)檔案管理制度，制定流動(dòng)人員人事檔案管理細(xì)則，實(shí)施規(guī)范化、科學(xué)化、制度化管理，使檔案管理工作更加有組織、有計(jì)劃、有程序地開(kāi)展。

三、完善檔案設(shè)施，確保檔案安全

按照預(yù)防為主的原則，完善防護(hù)配套設(shè)施，確保六防設(shè)施齊全并正常運(yùn)轉(zhuǎn)。制定和完善應(yīng)急預(yù)案，建立應(yīng)急機(jī)制。認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制，加強(qiáng)督促檢查，確保各項(xiàng)安全保管措施落到實(shí)處。

四、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)能力和專業(yè)水平

精心組織人事檔案專職人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》等法律法規(guī)，不斷提高工作人員業(yè)務(wù)能力、專業(yè)水平和安全意識(shí)，確保檔案管理工作全面有序推進(jìn)。

今天，檔案管理已進(jìn)入電子化、數(shù)字化時(shí)代。如何方便地管理電子檔案，并應(yīng)對(duì)來(lái)自網(wǎng)絡(luò)安全的威脅，是新時(shí)期面臨的巨大的挑戰(zhàn)。會(huì)博通經(jīng)過(guò)30多年的不斷迭代與完善，已經(jīng)由文檔一體化軟件，升級(jí)為功能強(qiáng)大的"會(huì)博通綜合知識(shí)檔案管理平臺(tái)"，不僅創(chuàng)新了檔案“收、管、存、用”的一體化智慧管理，同時(shí)成功實(shí)現(xiàn)了國(guó)產(chǎn)軟硬件在檔案行業(yè)的升級(jí)應(yīng)用，讓電子檔案管理更加安心、省心。

因此，會(huì)博通在檔案管理技術(shù)和對(duì)行業(yè)多年的探索總結(jié)，針對(duì)企業(yè)檔案歸檔壓力大的現(xiàn)狀，推出“檔案痕跡化智能分類歸檔管理系統(tǒng)”。

1、一站式解決方案，檔案管理全生命周期安排得"明明白白"

“檔案痕跡化智能分類歸檔管理系統(tǒng)”協(xié)助負(fù)責(zé)各環(huán)節(jié)的文檔管理人員，通過(guò)相應(yīng)的系統(tǒng)流程，即可完成企業(yè)文檔從采集、錄入、整理、歸檔到再利用等工作，跨部門(mén)、跨地域地實(shí)現(xiàn)文檔的全生命周期管理。同時(shí)，系統(tǒng)會(huì)清晰記錄文檔流轉(zhuǎn)痕跡、流程審批結(jié)果等，文檔流轉(zhuǎn)的每一步都"安排"得明明白白。

2、一鍵搜借，讓文件檔案應(yīng)用不再"卡殼兒"

該系統(tǒng)對(duì)接在檔案電子材料歸檔前進(jìn)行智能識(shí)別比對(duì)，將比對(duì)結(jié)果直接返回至審核崗，供審核人員進(jìn)行處理，檔案全部通過(guò)不缺失，可直接歸檔；檔案不通過(guò)的，人工復(fù)核后，可繼續(xù)歸檔或重新采集。通過(guò)流程借還：通過(guò)企業(yè)文檔借還功能，員工通過(guò)流程申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)線上審批后，即可線上或線下進(jìn)行取用，擺脫紙質(zhì)審批的低效桎梏;同時(shí)，借用人、用途、借用時(shí)間等都會(huì)一一記錄，以便后續(xù)追蹤。更完善的是，系統(tǒng)還會(huì)提供歸還提醒功能、文檔利用統(tǒng)計(jì)功能，助力企業(yè)文檔應(yīng)用更加規(guī)范。

檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，需要隨著知識(shí)的更新?lián)Q代，不斷地進(jìn)行檔案管理模式的優(yōu)化。隨著信息網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程，檔案管理也在飛速朝著網(wǎng)絡(luò)化邁進(jìn)，運(yùn)用現(xiàn)代化手段進(jìn)行檔案管理，使檔案呈現(xiàn)信息化、系統(tǒng)化、現(xiàn)代化。

會(huì)博通企業(yè)檔案管理軟件，能讓企業(yè)的高效檔案管理變得更簡(jiǎn)單，管理人員不用再愁企業(yè)文檔管理怎么做的問(wèn)題，企事業(yè)單位做好檔案管理工作對(duì)于促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展、提升單位在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。