會博通工程項目檔案管理系統(tǒng)，管存查借助力企業(yè)高效利用

工程項目檔案是企業(yè)的寶貴財富，是勘測、設(shè)計、施工和管理人員的勞動結(jié)晶，也是工程項目驗收的必要條件。隨著社會的發(fā)展進步，國家對工程項目檔案建設(shè)有了更高更嚴格的要求。

關(guān)于工程項目檔案，會博通認為，除了能夠滿足企業(yè)業(yè)務(wù)需要所涵蓋的全生命周期管理（文檔從采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研到鑒定注銷等）和保障信息安全外，還需要考慮如何高效地利用。

由于工程項目涉及到的合作單位多、部門多、產(chǎn)生的檔案資料內(nèi)容多；另外，工程項目工作周期長、工作量大，而且是動態(tài)化，員工需要經(jīng)常查找檔案資料；還需要接受上級單位或政府部門的檢查，以及物資供應(yīng)等部門對接，需要隨時查閱相關(guān)合作檔案資料。如果工程項目檔案管理系統(tǒng)擁有實用的快速查閱和便利借還功能，就可以減少檔案借還繁瑣手續(xù)，實現(xiàn)有序借還，大幅提高檔案的查找與調(diào)用速度，增加員工利用檔案的積極性，為企業(yè)和員工節(jié)省了大量的寶貴時間，增強了項目管理效率，有利于整個工程項目進度的穩(wěn)步推進。

會博通深耕文件檔案知識一體化管理行業(yè)超過30年，在工程檔案管理系統(tǒng)的研發(fā)和交付方面具有精湛的技術(shù)水平和專業(yè)的服務(wù)水平。歷年來為貴陽筑水水利產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司、廣西中船北部灣船舶及海洋工程設(shè)計有限公司、中航國際工程（阿聯(lián)酋）公司等大批行業(yè)企業(yè)提供工程項目檔案管理專業(yè)解決方案。

會博通工程項目檔案管理系統(tǒng)，具有細?；?strong>權(quán)限管理能力，有力保障客戶的檔案應(yīng)用安全。系統(tǒng)內(nèi)的用戶權(quán)限是針對管理分類授予的，每一個分類都可以單獨設(shè)置權(quán)限，授權(quán)對象是組織架構(gòu)中的組織或具體的用戶，首先是定義授權(quán)對象可訪問的檔案密級，以及可以進行的操作行為。系統(tǒng)的權(quán)限管理有兩個特點：一個是可以區(qū)分閱讀條目和閱讀內(nèi)容的權(quán)限；另一個是可以區(qū)分自己創(chuàng)建和他人創(chuàng)建的內(nèi)容的權(quán)限。

與此同時，會博通工程項目檔案管理解決方案的查閱借還功能具有以下的特點：

1、強大的搜索功能：支持關(guān)鍵詞檢索、全文檢索、類自然語言搜索等多種檢索方式，并且檢索結(jié)果是根據(jù)工作職能與授權(quán)決定的。

2、借閱申請流程：點擊借閱申請后，系統(tǒng)自動套用“借閱申請流程模板”，進行流程審批。

3、多個文件同時借閱：通過多次搜索多次勾選，系統(tǒng)自動放入“收納盒”進行統(tǒng)一借閱申請。也可對文件進行一式多份借閱管理。

4、借用文件預覽：本地無緩存，預覽文件時自動加水印，有效防止惡意擴散。

5、借閱期限設(shè)置：借閱申請人可在借閱流程中選擇所需借閱的時間，在申請對應(yīng)的借閱時間內(nèi)，借閱人都可以閱讀該文件，超過時限則不能閱讀。

6、到期提醒：利用“到期提醒”功能提醒經(jīng)辦人及借閱人，也可通過系統(tǒng)發(fā)送短信提醒經(jīng)辦人和借閱人。

7、借閱統(tǒng)計：從查詢范圍、查詢?nèi)掌凇⒔栝喨?、批準人、歸還狀態(tài)、借閱時間等方面進行統(tǒng)計。

8、連接高拍儀：可連接高拍儀，快速識別借閱人身份信息，同步實現(xiàn)現(xiàn)場拍照簽名，高速完成借閱申請。