會博通助推學(xué)校知識資源管理升級迭代

教學(xué)質(zhì)量是一所學(xué)校工作的重心之一，推動學(xué)校教學(xué)質(zhì)量優(yōu)質(zhì)高效發(fā)展，是學(xué)校知識資源信息化管理的核心內(nèi)容。對學(xué)校管理者而言，推動學(xué)校知識資源信息化建設(shè)既是一項(xiàng)現(xiàn)實(shí)性任務(wù)又有一項(xiàng)高瞻性任務(wù)。會博通學(xué)校知識資源管理系統(tǒng)，以教學(xué)質(zhì)量為核心，針對教學(xué)管理工作的痛點(diǎn)提出解決方案，對提高學(xué)校各部門工作效率以及提升管理工作質(zhì)量具有實(shí)實(shí)在在的意義。

傳統(tǒng)知識管理存在的問題

1)知識資源太分散，散落在個人或者組織中，無法集中管理；

2)知識資源管理查找不方便，沒有規(guī)范的整理和便捷的搜索功能；

3)知識資源難以與大數(shù)據(jù)結(jié)合，難以為組織決策提供支持；

4)知識資源會隨著人員離職而流失，難以保存優(yōu)秀知識資源；

5)由于缺乏靈活的流轉(zhuǎn)工具，知識難以再利用。

會博通學(xué)校知識資源管理系統(tǒng)的特色功能

1、知識、文檔、辦公一體化管理：系統(tǒng)通過業(yè)務(wù)、功能、系統(tǒng)三大模塊實(shí)現(xiàn)知識、文檔、辦公一體化管理。

2、從文檔收集到掃描、錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計(jì)、鑒定等一體化流程實(shí)現(xiàn)檔案的全生命周期管理。

3、帶層級的搜索功能，快速查找所需知識/文檔，提升工作效率。用戶可依權(quán)限搜索，按照職責(zé)所擁有的權(quán)限，搜索工作所需知識。高級搜索：可設(shè)定更為全面的搜索條件來獲得更精準(zhǔn)的搜索結(jié)果；關(guān)鍵詞搜索：輸入關(guān)鍵詞即可快速獲取所需知識。

4、純線上+純線下以及線上線下相結(jié)合的借還體系。用戶可通過會博通，使用掃碼或關(guān)鍵字檢索方式定位知識文檔，對于沒有權(quán)限或需要借用原件/復(fù)印件時，發(fā)起借用流程。

5、加密的安全管理體系為學(xué)校核心知識保駕護(hù)航。登錄安全，利用安全，存儲安全，痕跡可尋四大措施，全方位保障學(xué)校核心知識的管理安全。

選擇會博通學(xué)校知識資源管理系統(tǒng)，讓優(yōu)秀的知識財(cái)富不斷沉淀，支撐學(xué)?？沙掷m(xù)發(fā)展。通過對教案、課件、學(xué)術(shù)研究能知識資源的管理，實(shí)現(xiàn)知識再利用，提升教師業(yè)務(wù)能力。系統(tǒng)的知識文檔管理，及信息化的人員管理，讓學(xué)校管理更規(guī)范、有序，知識、文檔、辦公管理一體化，避免信息孤島，提升管理效率。通過對教師業(yè)務(wù)能力、學(xué)校綜合管理水平、信息化管理能力等方面的提升，提升學(xué)校效益。