學(xué)校綜合檔案管理存在的問(wèn)題及現(xiàn)狀淺析

學(xué)校檔案真實(shí)地記錄一個(gè)學(xué)校的各方面的發(fā)展足跡，但是現(xiàn)在許多學(xué)校沒(méi)有按照標(biāo)準(zhǔn)去建造檔案室，各種檔案設(shè)施陳舊老化，檔案室的管理?xiàng)l件比較差，對(duì)檔案的保管使用效果造成嚴(yán)重影響。部分檔案存放室由于不通風(fēng)、不防潮、不防霉、不防盜、不防火等因素，易致使檔案材料遭到破壞甚至缺失。同時(shí)保管檔案的設(shè)備參差不齊，難以滿足新時(shí)期檔案多元化的需求。會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)針對(duì)高校檔案管理存在的問(wèn)題提出高效解決辦法，對(duì)提高工作人員的工作效率有著立竿見(jiàn)影的效果。

檔案管理存在的問(wèn)題

1、對(duì)檔案管理工作缺乏重視

通過(guò)多年的工作實(shí)踐，發(fā)現(xiàn)許多人對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)都不夠深入。許多人認(rèn)為檔案管理工作無(wú)關(guān)緊要，沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性。

2、檔案管理人員缺乏專業(yè)素質(zhì)

大多數(shù)的檔案管理人員身兼數(shù)職，所以沒(méi)有多余的、固定的設(shè)計(jì)來(lái)整理檔案，所以許多學(xué)校的檔案管理工作不夠到位。有的學(xué)校檔案管理人員由于非專業(yè)出身，未掌握專業(yè)的檔案管理知識(shí)，使得檔案管理難以有所進(jìn)展。

3、硬件設(shè)施不足

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在學(xué)校檔案管理中也得到廣泛的應(yīng)用，但是大多數(shù)學(xué)校還是運(yùn)用落后的方式來(lái)管理學(xué)校檔案，如手工收集，卻很少有學(xué)校運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)管理學(xué)校檔案。同時(shí)，檔案的查閱、借閱等服務(wù)環(huán)節(jié)功能不完備，所以使得檢索檔案的方式非常繁瑣，這樣學(xué)校檔案管理人員的工作效率也會(huì)大幅度降低。

會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)，不但可適用各級(jí)各類高等學(xué)校檔案館、檔案室的綜合檔案管理需求，也非常適合中小學(xué)及幼兒園的綜合檔案管理需求，統(tǒng)一管理各類綜合檔案，可實(shí)現(xiàn)多全宗管理，實(shí)體紙質(zhì)檔案的分布式分庫(kù)管理和數(shù)字化檔案的集中統(tǒng)一管理，可將條形碼（二維碼）、電子標(biāo)簽等物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于檔案管理。檔案管理規(guī)則遵循國(guó)家法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，但又具有貼合客戶實(shí)際需求的靈活性。