由南京企業(yè)證照有效期延長(zhǎng)，談企業(yè)證照管理的必要性

8月12日，南京市召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)通報(bào)疫情防控最新情況，回復(fù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照等經(jīng)營(yíng)證件執(zhí)照，因?yàn)橐咔樵驔](méi)辦法及時(shí)辦理年檢、年審時(shí)的處理辦法。

南京市市場(chǎng)監(jiān)督管理局副局長(zhǎng)施冬詠表示，關(guān)于疫情期間有些企業(yè)證照到期，或者登記事項(xiàng)需要變更的一些問(wèn)題，市場(chǎng)監(jiān)管局進(jìn)行了充分研究，為保障企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，像一些許可證，如工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、食品生產(chǎn)許可證、食品經(jīng)營(yíng)許可證、藥品零售許可證等等需要延期辦理的，可在疫情解除后辦理，許可證的有效期延長(zhǎng)至疫情解除后三個(gè)月。

還有，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本等登記事項(xiàng)的變更，也可在疫情結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)辦理。

“證照”是企業(yè)身份的重要法律依據(jù)，確保其存管安全、提高使用效率是保證企業(yè)合法、正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基本要求，因此，對(duì)證照的管理也顯得尤為重要。

會(huì)博通證照及知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)，以為企業(yè)增速提效為己任，引入知識(shí)管理、流程管理、物流網(wǎng)以及防擴(kuò)散等技術(shù)，有效解決企業(yè)的證照管理難題，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供科學(xué)、簡(jiǎn)潔而又高效的證照管理服務(wù)。

證照的分類與管理授權(quán)

會(huì)博通證照及知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)，可根據(jù)企業(yè)證照的數(shù)量和管理需要，對(duì)證照進(jìn)行分類，比如，將企業(yè)證照分為經(jīng)營(yíng)性執(zhí)照、資質(zhì)性證件、產(chǎn)權(quán)性證件和其他等類型，進(jìn)行統(tǒng)一管理。

可根據(jù)企業(yè)的管理制度和職責(zé)劃分，將各類證照分別授權(quán)給管理和應(yīng)用部門及人員，比如，將經(jīng)營(yíng)性證照授權(quán)給行政部管理，將資質(zhì)性證件授權(quán)給技術(shù)部管理，將資產(chǎn)性證件授權(quán)給財(cái)務(wù)部管理等。

證照的數(shù)字化管理

證照信息的數(shù)字化，包括證照元數(shù)據(jù)（屬性）的標(biāo)引和證照原件的掃描錄入。

由于證照的種類繁多，每一種證照所要標(biāo)引的屬性是不一樣的，會(huì)博通能滿足這一需求，可根據(jù)證照的不同特點(diǎn)和管理方式的需要，設(shè)定證照屬性模板，供證照登記時(shí)套用。

會(huì)博通還提供了擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的圖片管理器，專門用于證照的掃描以及掃描件的管理。

證照原件的陳列及其位置標(biāo)注

不同性質(zhì)的證照，其陳列和保管方式也會(huì)不一樣，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照，需要懸掛在企業(yè)辦公場(chǎng)所的顯要位置，而房產(chǎn)證等資產(chǎn)性證件則可能是存放于財(cái)務(wù)部門的保險(xiǎn)柜中，會(huì)博通不但可用文字標(biāo)示存放位置，也能以圖示化的方式體現(xiàn)存放地點(diǎn)。

用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)管理證照

會(huì)博通可將二維碼和電子標(biāo)簽等物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入證照管理，在證照原件上粘貼二維碼或電子標(biāo)簽，可有效提高證照管理的技術(shù)水平和提高工作效率。

證照辦理及相關(guān)文檔管理

申請(qǐng)辦理證照時(shí)，需要提供法規(guī)所規(guī)定的申請(qǐng)文件，會(huì)博通可對(duì)這些文件進(jìn)行管理，內(nèi)嵌的流程管理功能，還可在需要時(shí)啟動(dòng)辦理文件的內(nèi)部審批流程，并根據(jù)審批情況辦理相關(guān)手續(xù)和報(bào)銷費(fèi)用等。

證照年檢、年審與換證

有些證照是需要年檢或年審的，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、機(jī)動(dòng)車行駛證等，到了一定期限還需要換證，會(huì)博通的提醒功能，可按期提供年檢、年審或換證的提醒服務(wù)，并且，也可對(duì)年檢和換證文件進(jìn)行管理。

證照的借用申請(qǐng)及借用手續(xù)辦理

因辦理業(yè)務(wù)需要借用證照原件時(shí)，可通過(guò)內(nèi)嵌的流程管理模塊，啟動(dòng)借用申請(qǐng)流程，申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后，則可由證照管理者辦理借用手續(xù)。

采用二維碼和電子標(biāo)簽技術(shù)，可簡(jiǎn)化借用與歸還手續(xù)的辦理程序和提高辦理效率，如果配合高拍儀和攝像頭等設(shè)備，還可將借閱過(guò)程進(jìn)行拍照或錄像，實(shí)現(xiàn)全程無(wú)紙化。

管理人員可通過(guò)統(tǒng)計(jì)圖、統(tǒng)計(jì)表直觀了解證照的查閱、借用情況，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化把控。

證照查找及防擴(kuò)散處理                                                                                         

可依關(guān)鍵詞，快速查找證照，亦可通過(guò)高級(jí)搜索功能，輸入復(fù)雜的搜索條件進(jìn)行搜索。

防擴(kuò)散水印，痕跡記錄等功能多維度保證企業(yè)證照安全，同時(shí)不同層級(jí)的員工借用和查詢的權(quán)限都不一樣，盡最大可能保證證照的信息安全。