如何讓企業(yè)檔案管理系統(tǒng)發(fā)揮出最大功效？

零散的會議資料、人事資料，分散在工程師手中的產(chǎn)品設(shè)計(jì)資料，似乎企業(yè)任何一臺電腦里都會出現(xiàn)一些看似有用的文件檔案信息。如何讓這些文檔資料變成一個(gè)有機(jī)的整體，成為企業(yè)的核心知識資產(chǎn)，推動企業(yè)有序發(fā)展，成了很多企業(yè)管理者頭疼的問題。

有人說，隨便找一個(gè)檔案管理系統(tǒng)就行。這話聽起來好像可以，找到檔案管理系統(tǒng)，然后把所有檔案資料一股腦地丟到系統(tǒng)中，這樣檔案資料就不會存在每臺電腦都有一點(diǎn)的現(xiàn)象了。問題是，這樣沒有歸類，沒有計(jì)劃的歸檔，真的能夠有利于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展嗎？

當(dāng)然是不利于的。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，檔案會漸漸分為：文書檔案、科技檔案、專門檔案和音像檔案（或特殊檔案）等。這些檔案都需要系統(tǒng)進(jìn)行分門別類的有機(jī)管理，如果只是隨隨便便的找到一個(gè)系統(tǒng)來做這些事，最終可能達(dá)不到管理者想要的效果。

那么，我們要如何找到一個(gè)靠譜的檔案管理系統(tǒng)，讓它為企業(yè)的檔案管理工作發(fā)揮出最大的作用呢？

會博通檔案管理系統(tǒng)就是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。它集辦公管理(OA)、專業(yè)文件管理、文檔一體化管理、綜合檔案管理、證照管理、圖片庫、視頻庫、票據(jù)影像庫、法規(guī)政策與制度、規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)、教案與課件管理、網(wǎng)站內(nèi)容管理、制度性會議文件管理、住房津貼管理、涉臺事務(wù)管理以及知識資源整合管理功能于一體，為客戶提供文檔知識管理的專業(yè)化、個(gè)性化解決方案。

在選用會博通系統(tǒng)后，企業(yè)可以通過其特有知識+智能的功能，讓系統(tǒng)為其打造個(gè)性化的檔案管理需求。

例如，陳平有一家初創(chuàng)企業(yè)，目前業(yè)務(wù)正在快速發(fā)展當(dāng)中，它需要的檔案管理系統(tǒng)能夠滿足隨時(shí)可調(diào)用檔案資料的需求，通過會博通系統(tǒng)的搜索、搜索類和常用搜索框架就可以實(shí)現(xiàn)他的這個(gè)需求。在系統(tǒng)中輸入文件關(guān)鍵詞就可以快速的把陳平想要的資料送到他的眼前，大大地節(jié)省他在查找資料上所花費(fèi)的時(shí)間。