聽過集成數(shù)字化管理嗎？文檔管理軟件將“數(shù)字化”玩出了新高度！
2022/8/24 0:00:00 來源：行業(yè)動(dòng)態(tài) 作者：小博 瀏覽量： 841
最近，大家一直在聊如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的話題。反復(fù)探討中，關(guān)于什么是數(shù)字化伙伴們都已經(jīng)爛熟于心。數(shù)字化是指現(xiàn)實(shí)世界與虛擬世界并存且融合的新世界，它利用人工智能、移動(dòng)技術(shù)、通訊結(jié)束、社交、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等，把現(xiàn)實(shí)世界在虛擬世界重建。那么什么是集成數(shù)字化？集成數(shù)字化技術(shù)在文檔管理軟件中如何應(yīng)用，你了解嗎？
在數(shù)字化管理的基礎(chǔ)上，會(huì)博通提出了一個(gè)新的概念——集成數(shù)字化管理，把檔案管理軟件的“數(shù)字化”玩出新高度！以集約數(shù)字化理念為指向，文檔管理軟件能夠?qū)⑾嚓P(guān)聯(lián)的信息相互關(guān)聯(lián)，為用戶提供多維度的決策依據(jù)。
01用系統(tǒng)串聯(lián)與主體相關(guān)的所有信息
會(huì)博通所提出的集成數(shù)字化管理，有兩層含義：首先是，會(huì)博通認(rèn)為，任何一項(xiàng)管理工作，它都會(huì)與各種不同種類的信息相關(guān)聯(lián)，即使是一項(xiàng)局部的工作，也是如此。會(huì)博通提倡將這些不同種類的信息集成到一起來進(jìn)行管理，并且也提供了這種集成管理的能力。
比如對(duì)于安全管理，就要牽涉到人、財(cái)、物、規(guī)則、事件等等。所以在系統(tǒng)當(dāng)中，我們就可以將于相關(guān)的所有因素集成到一起來進(jìn)行管理。這樣在利用的時(shí)候就會(huì)更高效和方便。
這一種文檔集成的技術(shù)，在會(huì)博通當(dāng)中叫做關(guān)聯(lián)文檔。在會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)中，您可以在任意一個(gè)文檔下添加關(guān)聯(lián)文檔，使文檔和與之相關(guān)的關(guān)聯(lián)文檔形成一個(gè)文檔組，從而達(dá)到快速搜索體系化文檔的效果。如上圖所示，我們可以將安全制度管理、突發(fā)事件處理、所屬安全機(jī)構(gòu)、安全責(zé)任人、安全設(shè)備管理、安全事故管理等相互關(guān)聯(lián)，形成主題文檔組。
02為用戶決策提供多維度依據(jù)
會(huì)博通集成管理的另一層含義，就是我們?cè)跊Q策時(shí)要綜合考慮各種不同信息的影響，比如修建一條公路，沿線居民的要求、司機(jī)的看法、對(duì)于沿線生態(tài)的影響都是我們所容易忽略的問題，但集成管理要求綜合考慮各種各樣的因素對(duì)于項(xiàng)目的影響，以盡量減少項(xiàng)目決策的失誤。
由于這種集成管理，是通過數(shù)字化的方法來實(shí)現(xiàn)的，所以，我們把它稱為集成數(shù)字化管理。會(huì)博通通過面向?qū)ο蟮墓芾砑夹g(shù)來定義與描述各式各樣的管理信息，再通過集成數(shù)字化管理概念，將相關(guān)聯(lián)的各式各樣的管理信息集成到一起來，以便用戶進(jìn)行統(tǒng)一管理。
通過面向?qū)ο蟮墓芾砑夹g(shù)，使得用戶只要進(jìn)行簡(jiǎn)單的定義，即可創(chuàng)建自己的管理應(yīng)用，比如說，創(chuàng)建一個(gè)安全管理對(duì)象，并根據(jù)需要建立管理架構(gòu)，即形成一個(gè)安全管理系統(tǒng)，可以安全管理工作。
我們常說每個(gè)人都不是一座孤島，每一個(gè)文檔也不是，在集成數(shù)字化管理技術(shù)下研制的文檔管理系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)或個(gè)人的檔案管理更為體系化。
在數(shù)字化管理的基礎(chǔ)上，會(huì)博通提出了一個(gè)新的概念——集成數(shù)字化管理，把檔案管理軟件的“數(shù)字化”玩出新高度！以集約數(shù)字化理念為指向，文檔管理軟件能夠?qū)⑾嚓P(guān)聯(lián)的信息相互關(guān)聯(lián)，為用戶提供多維度的決策依據(jù)。
01用系統(tǒng)串聯(lián)與主體相關(guān)的所有信息
會(huì)博通所提出的集成數(shù)字化管理，有兩層含義：首先是，會(huì)博通認(rèn)為，任何一項(xiàng)管理工作，它都會(huì)與各種不同種類的信息相關(guān)聯(lián)，即使是一項(xiàng)局部的工作，也是如此。會(huì)博通提倡將這些不同種類的信息集成到一起來進(jìn)行管理，并且也提供了這種集成管理的能力。
比如對(duì)于安全管理，就要牽涉到人、財(cái)、物、規(guī)則、事件等等。所以在系統(tǒng)當(dāng)中，我們就可以將于相關(guān)的所有因素集成到一起來進(jìn)行管理。這樣在利用的時(shí)候就會(huì)更高效和方便。
這一種文檔集成的技術(shù)，在會(huì)博通當(dāng)中叫做關(guān)聯(lián)文檔。在會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)中，您可以在任意一個(gè)文檔下添加關(guān)聯(lián)文檔，使文檔和與之相關(guān)的關(guān)聯(lián)文檔形成一個(gè)文檔組，從而達(dá)到快速搜索體系化文檔的效果。如上圖所示，我們可以將安全制度管理、突發(fā)事件處理、所屬安全機(jī)構(gòu)、安全責(zé)任人、安全設(shè)備管理、安全事故管理等相互關(guān)聯(lián)，形成主題文檔組。
02為用戶決策提供多維度依據(jù)
會(huì)博通集成管理的另一層含義，就是我們?cè)跊Q策時(shí)要綜合考慮各種不同信息的影響，比如修建一條公路，沿線居民的要求、司機(jī)的看法、對(duì)于沿線生態(tài)的影響都是我們所容易忽略的問題，但集成管理要求綜合考慮各種各樣的因素對(duì)于項(xiàng)目的影響，以盡量減少項(xiàng)目決策的失誤。
由于這種集成管理，是通過數(shù)字化的方法來實(shí)現(xiàn)的，所以，我們把它稱為集成數(shù)字化管理。會(huì)博通通過面向?qū)ο蟮墓芾砑夹g(shù)來定義與描述各式各樣的管理信息，再通過集成數(shù)字化管理概念，將相關(guān)聯(lián)的各式各樣的管理信息集成到一起來，以便用戶進(jìn)行統(tǒng)一管理。
通過面向?qū)ο蟮墓芾砑夹g(shù)，使得用戶只要進(jìn)行簡(jiǎn)單的定義，即可創(chuàng)建自己的管理應(yīng)用，比如說，創(chuàng)建一個(gè)安全管理對(duì)象，并根據(jù)需要建立管理架構(gòu)，即形成一個(gè)安全管理系統(tǒng)，可以安全管理工作。
我們常說每個(gè)人都不是一座孤島，每一個(gè)文檔也不是，在集成數(shù)字化管理技術(shù)下研制的文檔管理系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)或個(gè)人的檔案管理更為體系化。
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