環(huán)境保護(hù)文件材料歸檔有何要求？看看現(xiàn)行檔案管理辦法怎么說
2022/10/19 0:00:00 來源：行業(yè)動態(tài) 作者：小博 瀏覽量： 785
接觸過環(huán)境保護(hù)檔案管理工作的小伙伴，基本上都知道。環(huán)境保護(hù)檔案指的是中央和地方環(huán)境保護(hù)機(jī)構(gòu)在環(huán)境管理、監(jiān)測、科研、宣傳、教育、新聞、出版等環(huán)境保護(hù)活動中直接形成的，對國家和社會有保存價值的文字、圖表、聲像等歷史記錄。
這么多的材料要如何歸檔？在歸檔的過程中要注意什么？我們來看看現(xiàn)行的檔案管理辦法有怎樣的規(guī)定。
01環(huán)境保護(hù)檔案的歸檔范圍
環(huán)境保護(hù)文件材料歸檔范圍應(yīng)當(dāng)全面、系統(tǒng)地反映綜合管理和政策法規(guī)、科學(xué)技術(shù)、環(huán)境影響評價、環(huán)境監(jiān)測、污染防治、生態(tài)保護(hù)、核與輻射安全監(jiān)管、環(huán)境監(jiān)察執(zhí)法等業(yè)務(wù)活動。
02環(huán)境保護(hù)檔案的檔案鑒定
1）環(huán)境保護(hù)部門在部署污染源普查、環(huán)境質(zhì)量調(diào)查等專項工作時，應(yīng)當(dāng)明確文件材料的歸檔要求；
2）在檢查專項工作進(jìn)度時，應(yīng)當(dāng)檢查文件材料的收集、整理情況；
3）重大建設(shè)項目、重大科研項目和重大生態(tài)保護(hù)項目文件材料不符合歸檔要求的，不得進(jìn)行項目鑒定、驗收和申報獎項。
03環(huán)境保護(hù)檔案的歸檔時間
環(huán)境保護(hù)文件材料歸檔工作一般應(yīng)于次年 3 月底前完成。文件（項目）承辦單位根據(jù)下列情形，按要求將應(yīng)歸檔文件及電子文件同步移交本部門檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行歸檔，任何人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔：
1）文書材料應(yīng)當(dāng)在文件辦理完畢后及時歸檔；
2）重大會議和活動等文件材料，應(yīng)當(dāng)在會議和活動結(jié)束后一個月內(nèi)歸檔；
3）科研項目、建設(shè)項目文件材料應(yīng)當(dāng)在成果鑒定和項目驗收后兩個月內(nèi)歸檔，周期較長的科研項目、建設(shè)項目可以按完成階段分期歸檔；
4）一般儀器設(shè)備隨機(jī)文件材料，應(yīng)當(dāng)在開箱驗收或者安裝調(diào)試后七日內(nèi)歸檔，重要儀器設(shè)備開箱驗收應(yīng)當(dāng)由檔案管理人員現(xiàn)場監(jiān)督隨機(jī)文件材料歸檔。
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