擔(dān)心買了檔案管理系統(tǒng)，卻用不起來？

檔案管理系統(tǒng)，是企業(yè)單位進(jìn)行檔案管理與知識管理的核心工具。然而，在決定采購之前，您是否會存在這樣一個(gè)顧慮——擔(dān)心買了檔案管理系統(tǒng)，卻用不起來？

 擔(dān)心用不起來，比如有這些原因：

系統(tǒng)部署復(fù)雜？操作復(fù)雜？如果上手難，需要花費(fèi)大量時(shí)間磨合；

功能不實(shí)用？與實(shí)際工作不契合，滿足不了業(yè)務(wù)需求；

員工參與度低？系統(tǒng)無法充分發(fā)揮作用，投入如同打水漂；

管理目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)？不確定能否提升效率、實(shí)現(xiàn)文檔數(shù)字化管理…

 坦白說，上述擔(dān)憂不無道理，如何破解？其實(shí)也很簡單，選對、選好系統(tǒng)是關(guān)鍵。

 會博通研發(fā)推出的檔案管理機(jī)器人“貓仔”，正是為了解決諸多管理問題而生。它不僅能夠消除您對系統(tǒng)易用性、實(shí)用性的擔(dān)憂，還簡化了文檔數(shù)字化收集的流程，成為企業(yè)組織高效推進(jìn)數(shù)字化管理的得力助手。

 如果您擔(dān)心系統(tǒng)的易用度——“貓仔”即插即用、免部署的特性可以讓您無憂部署，立即將其投入工作中。內(nèi)置的會博通系統(tǒng)，界面設(shè)計(jì)清晰簡明，非專業(yè)人士也能快速上手。

 如果您擔(dān)心功能的實(shí)用度——“貓仔”提供了企業(yè)組織文檔管理更需要的功能，文件資料管理、證照管理，到涵蓋全門類檔案的綜合管理功能都涵蓋，實(shí)用才是硬道理。并且，管理架構(gòu)、信息屬性、管理權(quán)限等都能自定義設(shè)計(jì)，靈活契合管理需求。

 如果您擔(dān)心員工參與度及系統(tǒng)利用率——“貓仔”配套的高速掃描儀，讓全體員工都能參與掃描上傳。還可以搭配掃描機(jī)器人“龜仔”，進(jìn)行多部門或異地的文檔數(shù)字化收集。

 從分布收集，到集中管理——耗費(fèi)在文檔交收、掃描上傳的時(shí)間大大節(jié)省了，文檔數(shù)字化收集更迅速，管理效率自然大幅提升。

 至今，“貓仔”已經(jīng)在多個(gè)領(lǐng)域展現(xiàn)應(yīng)用價(jià)值。如，支撐擁有多家子公司的跨國企業(yè)一體化管理文檔資源，助力某電力公司規(guī)范管理專業(yè)化的電力檔案，支撐某市水務(wù)事務(wù)中心構(gòu)建數(shù)字化檔案管理體系……“貓仔”讓更多組織更輕松地體驗(yàn)到檔案數(shù)字化管理的高效。

 若您希望進(jìn)一步了解檔案管理機(jī)器人“貓仔”，歡迎聯(lián)系會博通，讓我們一起探索“貓仔”的更多應(yīng)用可能！

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