不同類型電子文件，應(yīng)用哪種歸檔格式？

不同類型電子文件，應(yīng)用哪種歸檔格式？

依據(jù)《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T 18894-2016），電子文件的歸檔格式，應(yīng)具備格式開放、不綁定軟硬件、顯示一致性、可轉(zhuǎn)換、易于利用等性能，并能支持向長期保存格式轉(zhuǎn)換。

并且，電子文件應(yīng)該以通用格式形成、收集并歸檔，或在歸檔前轉(zhuǎn)換為通用格式。版式文件格式應(yīng)按照DA/T 47-2009《版式電子文件長期保存格式需求》執(zhí)行，可采用PDF、PDF/A格式。

不同類型電子文件的歸檔格式

1、以文本、位圖文件形成的文書、科技、專業(yè)類電子文件

（1）電子公文正本、定稿、公文處理單應(yīng)以PDF、PDF/A等版式文件格式歸檔；

（2）其他電子文件、電子文件組件，可以版式文件、RTF、WPS、DOCX、JPG、TIF、PNG等通用格式歸檔，或?qū)㈦娮游募捌浣M件按順序合并轉(zhuǎn)換為一個版式文件。

2、在計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)與制造過程中形成的科技類電子文件

（1）二維矢量文件以SVG、SWF、WMF、EMF、EPS、DXF等格式歸檔；

（2）三維矢量文件，需永久保存的應(yīng)轉(zhuǎn)換為STEP格式歸檔，其他可根據(jù)需要按上條給出的要求轉(zhuǎn)為二維矢量文件歸檔。

3、以數(shù)握庫文件形成的科技、專業(yè)類電子文件

根據(jù)數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)及電子檔案管理要求，轉(zhuǎn)換為ET、XLS、DBF、XML等任一格式歸檔，或參照紙質(zhì)表單或電子表單版面格式，將應(yīng)歸檔數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為版式文件歸檔。

4、 照片、音像類電子文件

（1）照片類電子文件以JPG、TIF等格式歸檔；

（2）錄音類電子文件以WAV、MP3等格式歸檔；

（3）錄像類電子文件以MPG、MP4、FLV、AVI等格式歸檔，珍貴且需永久保存的可收集、歸檔一套MXF格式文件。

5、公務(wù)電子郵件

以EML格式，網(wǎng)頁、社交媒體類電子文件以HTML等格式歸檔。

6、專用軟件生成的電子文件

原則上應(yīng)轉(zhuǎn)換成通用格式歸檔。

法規(guī)依據(jù)：《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T 18894—2016）