企業(yè)重要資料居然存在巨大的管理風(fēng)險(xiǎn)？

各部門資料分散管理，居然無(wú)從找起？

重要資料找不到了，投標(biāo)的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)資質(zhì)過(guò)期！

借出的資料在誰(shuí)的手上？是否到期歸還了？到期是否已歸還？什么時(shí)候借出的？鴨梨山大！

職員著急借用公司重要資料查看，線下申請(qǐng)流程繁瑣，領(lǐng)導(dǎo)又不在崗簽字批復(fù)，嚴(yán)重耽誤工作進(jìn)度！

以上的問(wèn)題是不是似曾相識(shí)，已經(jīng)困擾多時(shí)？文檔是每個(gè)企業(yè)都需要把控的重要核心內(nèi)容，因?yàn)槲臋n資料承載的是企業(yè)的發(fā)展記憶、經(jīng)驗(yàn)以及成果，很多時(shí)候，管理只是停留在個(gè)人或部門層面，這些重要的文檔會(huì)因?yàn)?/span>員工的離職而丟失，因?yàn)?/span>時(shí)間推移而失去記憶，也會(huì)因?yàn)?/span>使用不規(guī)范而出現(xiàn)遺失、損壞，更有被惡意擴(kuò)散導(dǎo)致形成損失的可能。

會(huì)博通提供完全閉環(huán)的標(biāo)準(zhǔn)化借還流程管理，與丟失、不知所蹤說(shuō)再見

會(huì)博通提供企業(yè)內(nèi)部各種類型資料的預(yù)覽、借閱、借用、歸還等全系統(tǒng)化流程管控。

歸還過(guò)期提醒，再也不用擔(dān)心借出資料忘記回收

已到期或即將到期未歸還狀態(tài)的借出資料，郵件、短信智能提醒相關(guān)人員。

嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋?quán)限管理，使您的企業(yè)資料得到更多的保障

資料新建、預(yù)覽、編輯、刪除、下載等全面由權(quán)限把控，讓企業(yè)資料安全傳播。

實(shí)時(shí)掌控資料的借出歸還情況，全面管控公司資料去向

隨時(shí)掌握電子文檔、實(shí)體文件的利用情況、利用明細(xì)以及使用熱度等信息。

會(huì)博通綜合知識(shí)管理系統(tǒng)，全程呵護(hù)您的知識(shí)資產(chǎn)

會(huì)博通綜合知識(shí)管理系統(tǒng)支持文檔資料從創(chuàng)建、協(xié)同、歸檔、再利用的全生命周期管理，滿足組織對(duì)文檔資料的產(chǎn)生、協(xié)作、歸檔、借還、變更、銷毀等需求，通過(guò)知識(shí)鏈管控業(yè)務(wù)聯(lián)、供應(yīng)鏈。

1、規(guī)章制度、合同、文件、圖書、檔案、證照、商標(biāo)、專利、產(chǎn)品文檔、客戶資料等等，都是企業(yè)重要的知識(shí)資產(chǎn)。

2、無(wú)論是原件，還是數(shù)字化電子版，會(huì)博通都將集中統(tǒng)一管理。

3、多維度的權(quán)限管理體系和防擴(kuò)散技術(shù)確保知識(shí)安全。

4、會(huì)博通，企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)全生命周期管理的可靠保證。