檔案管理智能化，決勝“疫”后高效復(fù)產(chǎn)

檔案管理智能化，決勝“疫”后高效復(fù)產(chǎn)

眾所周知，近幾年，我國檔案管理事業(yè)發(fā)展跑在快速車道，發(fā)展迅速，規(guī)模擴(kuò)大，數(shù)量與日俱增。日趨多樣化的各種檔案，信息量迅速膨脹，傳統(tǒng)檔案管理辦法與技術(shù)所導(dǎo)致的問題日益突顯。尤其是這次疫情影響，傳統(tǒng)檔案管理辦法更是寸步難行。無數(shù)企業(yè)紛紛引進(jìn)數(shù)字化、智能化、遠(yuǎn)程化檔案管理系統(tǒng)，輔助實(shí)現(xiàn)檔案智慧化管理。據(jù)悉，會博通綜合檔案管理系統(tǒng)，在疫情期間業(yè)務(wù)咨詢量成數(shù)倍增長。

會博通從1988年開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來，就是我國最早的知識與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商。歷經(jīng)30年，會博通一直潛心研發(fā)綜合知識管理系統(tǒng)，打造組織知識生態(tài)鏈，已經(jīng)成為經(jīng)國家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)?，F(xiàn)在會博通已經(jīng)在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。

以國家標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理為例，傳統(tǒng)方式下，檔案入館后先需進(jìn)行分類、排序，并去裝訂，然后由人工撰寫檔案盒的相關(guān)信息，最后手工抄寫檔案目錄，并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內(nèi)。這一通操作下來耗費(fèi)大量勞動力和大量時間，往往導(dǎo)致大量檔案入館后被長期堆放、得不到及時整理歸檔。此外，檔案編目與檔案盒謄寫多為簡單、重復(fù)性勞動，手工處理方式使得整個流程既繁瑣又低效。

部署會博通綜合檔案管理系統(tǒng)，輔助企業(yè)實(shí)現(xiàn)檔案資料管理的智能化、信息化。按照檔案資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防擴(kuò)散等具體業(yè)務(wù)，對檔案流通進(jìn)行動態(tài)的管理，對每個檔案流通的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)辦理的自動化，從而取代傳統(tǒng)的工作流程。系統(tǒng)從采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等各個管理環(huán)節(jié)，實(shí)施檔案的全生命周期管理。全方位實(shí)現(xiàn)檔案資料的借閱、歸還、查找、盤點(diǎn)工作過程的信息化管理。同時，管理系統(tǒng)能夠與現(xiàn)有的監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動管理，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的無縫對接。小編就會博通檔案信息化管理解決方案分享給大家供參考：

會博通綜合檔案管理解決方案：

規(guī)范化檔案管理：符合國家標(biāo)準(zhǔn)，可對檔案全宗、類型、屬性實(shí)現(xiàn)自定義配置，全面實(shí)現(xiàn)各類型檔案集中管理的理想。

全面化檔案管理：集成實(shí)體與數(shù)字化檔案統(tǒng)一管理，涵蓋十大類檔案以及干部人事檔案管理。

協(xié)同化檔案管理：提供檔案從錄入、掃描、上傳、移交到歸檔的全面流程化，誰形成誰歸檔原則，大大減輕檔案管理人員負(fù)擔(dān)。

高效化檔案管理：支持檔案的批量錄入、導(dǎo)入以及批量上傳、掛接，自動生成封面背脊、備考表、目錄等檔案表格。

安全化檔案管理：借還登記、操作日志全面記錄用戶的使用行為，加注閱讀屏幕水印，完美避免惡意擴(kuò)散、盜用，減少丟失風(fēng)險。

移動化檔案管理：不限時間、地域查看、借閱、利用檔案資料，方便快捷。

春天已經(jīng)到來 疫情終將過去，企業(yè)將迎來全面復(fù)工復(fù)產(chǎn)，部署檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)智慧檔案管理，決勝“疫”后高效復(fù)產(chǎn)。

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