檔案文件借還手續(xù)繁瑣？去向難尋？會博通系統(tǒng)為您解憂！

檔案管理工作中，檔案文件借還管理是一大難點：借閱審批流程多，跑上跑下耗費大量時間和人力；借出后未能及時收回，影響管理進程和增值應用等等……針對這類情況，會博通專門開發(fā)了標準化的檔案文件借還管理體系，通過信息化技術管控借還全流程，推動檔案、文檔、證照、圖書等知識文件的高效流轉(zhuǎn)。

會博通檔案文件借還管理體系，讓知識成為流動資產(chǎn)

會博通檔案文件借還管理體系，可用于檔案、文檔、證照、圖書等文件的借還管理上，讓文件借還像在圖書館里借、還書一樣便捷。用戶通過專門的借閱與歸還模塊，或通過搜索功能查詢到所需文件后，即可發(fā)起借用或歸還申請，根據(jù)審批授權快速實現(xiàn)借用或歸還。這樣一來，知識的流轉(zhuǎn)與協(xié)作變得更迅速，更利于發(fā)揮其資產(chǎn)價值，為企事業(yè)的發(fā)展提供更大效用。

會博通檔案文件借還流程，標準化借還管理

當用戶需要借、還檔案文件時，通過會博通的借還流程發(fā)起申請，并經(jīng)管理人員審批通過后，即可輕松完成借、還操作。通過標準化流程，誰借閱了什么文件、借閱用途、天數(shù)等信息都會被系統(tǒng)自動記錄。當借閱期限到達時，系統(tǒng)會自動收回電子文件的閱讀權，或自動對紙質(zhì)文件發(fā)出歸還提醒，及時追溯，讓檔案文件的利用更加規(guī)范、有序。

此外，借還流程及借還表單可根據(jù)需求自定義設置，靈活適應各類管理需求。

會博通檔案文件借還管理體系，按需選擇借還方式

會博通提供了純線上、純線下以及線上線下相結合的借還模式。也就是說，用戶既可線上申請借還電子版（如電子檔案、電子文檔、電子證照等），也可線上申請、線下借還實體版（如實體檔案、證照原件、實體圖書等），并可按需選擇借閱天數(shù)。此外，通過“收納盒”功能，還可一鍵實現(xiàn)批量借還，操作體驗更優(yōu)。

會博通檔案文件借還統(tǒng)計，借還情況一目了然

哪類檔案被閱讀的次數(shù)更高？哪份證照被借閱次數(shù)最多？想了解更全面的檔案文件利用情況，通過會博通系統(tǒng)內(nèi)的借還統(tǒng)計模塊，即可輕松實現(xiàn)。統(tǒng)計包括登記類、統(tǒng)計類和排序類等，還可輸出統(tǒng)計表、統(tǒng)計圖形等，圖文并茂，滿足不同統(tǒng)計需要，協(xié)助管理人員更全面地把控檔案文件的利用情況。

會博通檔案文件借還體系對于檔案管理的價值

檔案文件等材料，承載了企事業(yè)單位在生產(chǎn)、技術、科研和經(jīng)營等活動的記錄和各類信息，是組織在發(fā)展過程中至關重要的戰(zhàn)略資源。通過會博通的檔案文件借還管理體系，檔案文件能在保障安全性的前提下實現(xiàn)便捷、高效的流轉(zhuǎn)，充分發(fā)揮其利用價值；同時，在再利用過程中，組織可以對這些檔案文件再次發(fā)現(xiàn)、認知，并作出調(diào)整，使知識庫更趨完善，形成良性循環(huán)；此外，全程電子化管理，有助于管理人員把控檔案文件的利用全過程，更好了解利用情況，從而提升管理質(zhì)量。