會博通干部人事檔案管理系統(tǒng)全面解決方案

會博通干部人事檔案管理模塊符合國家中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》。并且單位能夠根據(jù)自身的管理情況，設定符合單位的管理分類架構，繼而實現(xiàn)單位干部人事檔案的高效化歸集和利用

一、自定義的管理分類架構

會博通干部人事檔案系統(tǒng)用戶可根據(jù)自身的管理需要自定義的設置干部人事檔案管理的分類架構，同時可以在建立分類架構的時候直接套用特定的干部人事檔案模板。管理架構的高度靈活不僅能夠滿足中組部管理的要求之外，還能夠滿足單位的管理要求。

管理分類架構參考圖

二、自定義的分類屬性信息

會博通干部人事檔案系統(tǒng)具備完善的屬性自定義功能，即系統(tǒng)能夠根據(jù)單位的需要，在系統(tǒng)中自由的設定分類的屬性信息。如人員層級的屬性可設置有“姓名、性別、政治面貌、籍貫等”，文件層級的屬性信息可設置為“文件名稱、文件編號、文件日期等”。通過自由定義不同類型層級的屬性，實現(xiàn)對不同層級的信息的細化管理，并且可通過對應的屬性信息檢索相應的人員檔案。

屬性設置示意圖

三、細化的檔案錄入功能

會博通干部人事檔案系統(tǒng)不僅僅支持直接和打印機關聯(lián)，實現(xiàn)將資料直接掃描上傳至系統(tǒng)中。同時還具備批量上傳文件、批量掛接和批示上傳磁盤文件夾的功能。多維度的滿足用戶對文檔上傳方式的需求。

錄入功能示意圖

四、靈活的檔案轉移功能

會博通干部人事檔案系統(tǒng)具備靈活的檔案轉移功能。當員工發(fā)生了職位變動，如調崗、離職、或者退休，系統(tǒng)具有剪切、復制、粘貼的功能，也可將檔案通過拖拽移動，實現(xiàn)了靈活的將員工的電子檔案轉移至其他的分類中。

轉移功能示意圖

五、多方位的檔案檢索功能

會博通干部人事檔案系統(tǒng)提供模糊檢索、全文檢索、二次檢索以及高級多條件組合檢索等功能。解決用戶在檢索人事檔案時遇到的各種問題，滿足用戶關于人員檔案在不同維度上的統(tǒng)計需要，幫助單位更加高效的實現(xiàn)人員檔案的快速檢索，減輕用戶在人員檔案的查、整理統(tǒng)計上的工作負擔。并且用戶可自定義表格格式，將相應的檢索結果導出到Excel表格。

檢索界面示意圖

六、細粒化的檔案管理權限

會博通干部人事檔案系統(tǒng)為了實現(xiàn)不同的用戶在系統(tǒng)中擁有不同的權限，系統(tǒng)具備細?；墓芾頇嘞?。管理人員可根據(jù)不同用戶的職責設置用戶具備不同的操作權限，繼而保障系統(tǒng)中檔案資料的完整性和安全性。避免低權重人員因權限過高導致電子檔案出現(xiàn)泄漏或者修改的情況。

授權界面示意圖

七、完善的檔案借還管理體系

人事檔案是員工重要的歷史憑證，丟失或者損毀都會給員工及單位帶來不可預測的問題。為了避免人員檔案在流轉過程中出現(xiàn)丟失或者損毀。系統(tǒng)提供完善的借還體系。能夠同時的滿足員工借閱電子檔案以及檔案原件等不同的情況。并且系統(tǒng)會記錄所有發(fā)生過的借閱情況并形成相應的借閱統(tǒng)計表格，表格支持導出Excel進行分析。對于逾期未歸還的實體檔案，系統(tǒng)還具備到期提醒的功能，能夠提醒相關人員及時的催繳和歸還檔案資料。

借還方式示意圖

八、全面的系統(tǒng)安全機制

為了保障系統(tǒng)檔案資料的安全性，系統(tǒng)提供多重安全機制。系統(tǒng)具備全局的閱讀水印功能，用戶在閱讀文件時，系統(tǒng)會自動調用文檔閱讀器打開文件，并且在文件中形成特定的閱讀水印，避免用戶截屏、拍照等方式外外泄資料。

除此之外，系統(tǒng)靈活的權限設置和多級管理方式也為系統(tǒng)提供雙重的安全保護。系統(tǒng)采用基于角色的安全控制方法和細粒度的權限控制，可針對用戶進行功能授權、角色授權和管理范圍授權。基于檔案管理規(guī)范的安全控制策略，如密級、單位、門類、有效期、權限、內容等。用戶只有通過身份、權限驗證，才能使用與自己權限相對應的功能，對用戶的登錄和操作都有完整的日志記載。

系統(tǒng)安全防護功能示意圖