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會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)「發(fā)送」功能:點(diǎn)擊即上流程,協(xié)作從此開始

2022/2/25 0:00:00       來源:知識學(xué)院        作者:小博       瀏覽量:  492

檔案管理系統(tǒng)功能,簡要概括為4個(gè)字:收、存、管、用。今天要說的「發(fā)送」,就是檔案文件管理的開始,掌握它你就真正進(jìn)入到了和其它小伙伴的業(yè)務(wù)協(xié)作中啦。

檔案管理系統(tǒng)

會(huì)博通檔案管理軟件主界面,你就可以清晰地找到「發(fā)送」菜單,「發(fā)送」菜單下方包含兩個(gè)功能:①流程郵件,②借用申請。


流程郵件:當(dāng)你需要把案卷發(fā)送給其它用戶時(shí),選擇「流程郵件」功能。


借用申請:當(dāng)你需要通過固定流程,借用案卷時(shí),選擇「借用申請」功能。

使用「流程郵件」功能的心路與行動(dòng)


心路:我需要申報(bào)今年的采購預(yù)算審批,為了更好地讓領(lǐng)導(dǎo)了解每一項(xiàng)的開支的合理性,所以我在公司檔案管理系統(tǒng)中,找到公司去年的采購記錄,將它作為參閱文件,連同預(yù)算報(bào)表一并發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)。


行動(dòng):在檔案管理系統(tǒng)中,找到并選中去年的采購記錄,點(diǎn)擊點(diǎn)擊「發(fā)送」菜單下的「流程郵件」,進(jìn)入到相應(yīng)地預(yù)算申報(bào)流程,填寫相關(guān)的信息即可。

檔案管理系統(tǒng)


使用「借用申請」功能的心路與行動(dòng)


心路:在一次招投標(biāo)的項(xiàng)目中,我需要公司的「產(chǎn)品型式檢測報(bào)告」,可是在系統(tǒng)上沒有權(quán)限,于是我需要通過借用申請,以獲得使用權(quán)限。


行動(dòng):在檔案管理系統(tǒng)中,找到并選中「產(chǎn)品型式檢測報(bào)告」,點(diǎn)擊「發(fā)送」菜單下的「借用申請」,進(jìn)入到借用申請流程,填寫相關(guān)的信息即可。

檔案管理系統(tǒng)


看到這里,我想你也一定發(fā)現(xiàn)了,「流程郵件」和「借用申請」其實(shí)操作邏輯是一樣的,不同之處在于「流程郵件」可以對應(yīng)系統(tǒng)中所有的流程,而「借用申請」只是對應(yīng)借用申請流程,該用哪一個(gè),大家靈活選擇就好。

好勒,本期會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)「發(fā)送」功能,就跟你分享到這里啦,你有什么想了解的功能,可以線上告訴小編哦,我們下期再見啦。



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