知識學(xué)院
KNOWLEDGE COLLEGE
在線咨詢
文檔管理系統(tǒng)的三種編號方式，你選擇哪一種？
2022/6/21 0:00:00 來源：知識學(xué)院 作者：小博 瀏覽量： 452
在會博通文檔管理系統(tǒng)中，文檔編號的自動生成有三種方式，分別是按文件字、MFL-文檔分類（包括主文檔和后續(xù)文檔）和以上位類編號作為編號前綴生成編號。三種方式獨立使用，不能同時存在兩種或以上編號方式，并由系統(tǒng)參數(shù)確定。
可通過系統(tǒng)參數(shù)限制只容許通過程序自動生成編號，不能手工在文本框中輸入?？赏ㄟ^系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置已編號文件是否容許重新編號。
01按文件字
在輸入狀態(tài)，單擊編號的輸入框，會彈出一個編號的自動生成窗口：
1、 點擊采用按鈕，系統(tǒng)將自動保存當(dāng)前編號，并在下一次進入編號生成時自動加1 形成新的編號。
2、 即使操作者在點擊采用后，又將自動形成的編號從屬性中刪除，該編號值亦已自動保存到了編號系統(tǒng)。比如說，當(dāng)前的編號是147，你點擊采用后，會在屬性的編號框中形成“紹林科技【2019】0147”，此時，即使你將該文號清除，下次生成的編號將會是“紹林科技【2019】0148”。
3、 如果你不打算采用自動生成的編號，不要隨意點擊采用按鈕，對于零星的缺號補登，可直接在屬性編號框中輸入，如果輸入的編號與該類型下的已有編號重復(fù)，系統(tǒng)會予以提示。
02按文檔分類
編號生成操作、權(quán)限與按文件字方式基本一致，編號生成窗體如下：
根據(jù)文檔分類進行編號時，編號的樣式：AC000002-2017其中，AC 為文檔分類代號，2017 為年度，000002 為該分類按年度形成的順序號。按文檔分類編號時，該文檔稱為主文檔，還可采用關(guān)聯(lián)信息管理功能，加入與主文檔關(guān)聯(lián)的后續(xù)文檔，具體操作方法請參考關(guān)聯(lián)信息管理一節(jié)。
附：
1、 點擊采用按鈕，系統(tǒng)將自動保存當(dāng)前編號，并在下一次進入編號生成時自動加1 形成新的編號。
2、 屬性頁面中的編號功能，只針對主文檔，后續(xù)文檔取號請參考關(guān)聯(lián)信息功能。
03以上位類編號作為編號前綴進行編號
編號生成操作、權(quán)限與按文件字方式，系統(tǒng)會自動執(zhí)行操作（并出現(xiàn)如下窗體提示），然后返回新編號。
附：
該方式是以上位類條目編號為基礎(chǔ)，根據(jù)順序號位數(shù)自動生成新的編號，如上位類編號為“紹林科技2010”，順序號位數(shù)為5，系統(tǒng)按該上位類下已編號條目情況自動分配編號，如為“紹林科技2010-00001”。
以上就是關(guān)于文檔管理系統(tǒng)三種編號方式的介紹，希望對您有幫助。按文件字、MFL-文檔分類（包括主文檔和后續(xù)文檔）和以上位類編號作為編號前綴生成編號，這三種方式，您更喜歡用哪一種？可以留言告訴我們哦。
推薦閱讀：
文檔管理系統(tǒng)之基本信息屬性，會博通定義引發(fā)我們哪些思考?
公司新聞
最新案例
免責(zé)聲明：部分文章信息來源于網(wǎng)絡(luò)以及網(wǎng)友投稿，本網(wǎng)站只負責(zé)對文章進行整理、排版、編輯，是出于傳遞更多信息之目的，并不意味著贊同其觀點或證實其內(nèi)容的真實性，如本站文章和轉(zhuǎn)稿涉及版權(quán)等問題，請作者在及時聯(lián)系本站，我們會盡快處理。
更多資訊