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檔案管理系統(tǒng)流程處理拍照驗證，讓檔案管理更安全！
2022/9/7 0:00:00 來源：知識學院 作者：小博 瀏覽量： 697
檔案是歷史的承載，是歷史事件、工程建設、科研項目從開始到結(jié)束的真實記錄。檔案當中包含了很多重要的資料，比如部分資料可能會設計國防竣工、科技公關(guān)、公共安全等領域的資料，一旦泄露出去后果不堪設想。因此我們必須做好檔案安全管理工作。
為保證檔案安全管理，會博通在SSL網(wǎng)絡加密傳輸、數(shù)字證書 、電子印章、USBKey加密鎖、強密碼登錄控制等安全策略、防擴散水印加密等安全體系的基礎上，提供了流程處理拍照驗證功能。
流程處理拍照驗證設置功能，用于設定進行流程處理時，需要拍攝本人照片上傳，供后續(xù)處理者驗證的用戶列表。也就是說，處于流程處理拍照驗證設置列表中的用戶，在參與流程處理，提交處理意見時，都要拍攝自己的照片上傳。
設置方式為，點擊添加用戶按鈕，即可通過組織架構(gòu)，選擇加入需要拍照上傳的用戶。點擊用戶列表右邊的刪除按鈕，即可將該用戶從列表中刪除。
流程處理拍照驗證設置的使用范圍其實很廣，小編為大家展示2個使用場景。
第一個使用場景：用戶如果在公司意外的區(qū)域使用電腦登錄檔案管理系統(tǒng)，有可能會出現(xiàn)文件被盜用、或者被誤發(fā)送、誤審核的風險，此時使用了拍照驗證功能后，就從操作端規(guī)避了這一風險。
第二個使用場景：如果用戶的賬號密碼被盜用了，又沒有啟用ID限制的話，很容易被企業(yè)外部人員讀取流程信息，掌握重點項目進度以及相關(guān)意見。啟用流程處理拍照驗證設置之后，可以很好地規(guī)避這個風險。
會博通，一個專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)，在檔案安全管理上擁有層層設置，為你打造安全無憂地檔案安全使用環(huán)境，給您最貼心的安全保障。
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