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合同檔案管理在企業(yè)當(dāng)中有什么應(yīng)用
2022/11/18 0:00:00 來源：知識學(xué)院 作者：小博 瀏覽量： 698
合同檔案在企業(yè)當(dāng)中有多重要？合同檔案是記載合同履行情況的文字資料，同時(shí)也是企業(yè)為維護(hù)自身合法而采取的必要手段。企業(yè)通過對合同的檔案管理，可以完整保存與合同相關(guān)的證據(jù)材料，如果有糾紛一旦發(fā)生，可以及時(shí)運(yùn)用檔案記載的內(nèi)容，依法維護(hù)單位的權(quán)益。
合同檔案在企業(yè)當(dāng)中的實(shí)際應(yīng)用效果如何？在合同檔案管理發(fā)展，有一個(gè)非常經(jīng)典的案例：大亞灣核電站三大合同檔案。
01大亞灣核電站合同檔案管理
大亞灣核電站是我國大陸首座大型商用核電站，也是改革開放初期，引進(jìn)的最大中外合作項(xiàng)目，按照高起點(diǎn)起步，引進(jìn)消化吸收創(chuàng)新和借貸建設(shè)，售電還貸、合資經(jīng)營的方針。主體工程于1987年8月開工，1994年5月6日，全面建成投入商業(yè)運(yùn)營。
大亞灣核電站現(xiàn)代企業(yè)管理的規(guī)章制度，從合同管理開始。工程竣工時(shí)，整理形成合同檔案3293卷，182延長米，僅核島的供應(yīng)合同就有20延長米之巨，其中，最引人入勝的，是被譽(yù)為大亞灣核電站脊梁合同的三大合同，包括核島反應(yīng)堆設(shè)備和燃料組件供應(yīng)合同，常規(guī)島（汽輪發(fā)電機(jī)）設(shè)備供應(yīng)合同，工程技術(shù)服務(wù)合同。
三大合同從1984年起，開始進(jìn)行商務(wù)談判，1985年6月底至7月中旬在深圳能進(jìn)行了第一輪價(jià)格談判，1985年10月，中、法、英三方代表齊聚北京，進(jìn)行最后的價(jià)格攻堅(jiān)戰(zhàn)。談判出現(xiàn)僵持局面時(shí)，經(jīng)政府與英、法兩國政府的介入斡旋，李鵬副總理利用訪問東歐途徑巴黎之便，對法國進(jìn)行了工作訪問，促進(jìn)了談判的進(jìn)展。
1986年4月17日起，三大合同意向書生效，1986年9月23日，廣東大亞灣核電站與法國、英國的三大合同，在北京人民大會(huì)堂正式簽訂，在核電站工程建設(shè)時(shí)期，合同被稱為核電站的“法”。它包括了主合同、關(guān)鍵合同，以及合同之下的質(zhì)保大綱、施工程序，被認(rèn)為是我國當(dāng)時(shí)最完備的合同體系。
從索賠和犯索賠活動(dòng)中，也反映出合同執(zhí)行中的嚴(yán)肅認(rèn)真和依法辦事，大亞灣核電建設(shè)期間，1號核島反應(yīng)廠房環(huán)吊的36個(gè)支架，被稱為“牛腿”，法國工廠在制造中，對焊縫型號理解錯(cuò)誤，未按要求焊接，被智控系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)后進(jìn)行返修。安裝施工承包商，因此被誤工期，并向業(yè)主索賠，經(jīng)過具體計(jì)算，按合同規(guī)定，業(yè)主賠償安裝承包商67萬美元，業(yè)主的反索賠小組，也為此向法國設(shè)計(jì)承包商索賠。設(shè)計(jì)上為這個(gè)錯(cuò)誤，付出177.5萬法郎的賠償。
大亞灣工程中，這種索賠與反索賠現(xiàn)象，是合同執(zhí)行中的催化劑。這種合同執(zhí)行中，被強(qiáng)化的經(jīng)濟(jì)行為，令雙方執(zhí)行合同的態(tài)度更嚴(yán)肅、更認(rèn)真，從而健全了合同管理，保證了核電工程的進(jìn)度和質(zhì)量。
02會(huì)博通有效幫助企業(yè)維護(hù)合法權(quán)益
會(huì)博通合同檔案管理系統(tǒng)，支持合同檔案線上全流全流程管理。合同文件草擬、合同文件審批、合同文件歸檔，合同到期提醒、卷內(nèi)文件目錄打印，都可以在會(huì)博通中實(shí)現(xiàn)。合同檔案管理更高效、更規(guī)范。
當(dāng)企業(yè)遇到法律糾紛，需要合同作為檔案憑證時(shí)，可直接在系統(tǒng)中搜索相應(yīng)的合同檔案。合同檔案搜索出來后，可在權(quán)限范圍內(nèi)直接下載使用。為規(guī)避使用風(fēng)險(xiǎn)，下載的合同文件可直接在系統(tǒng)當(dāng)中增加水印。
通過以上的案例拆解，我們可以看到合同檔案管理對于企業(yè)經(jīng)營的重要意義，今天的大亞灣已蜚聲海內(nèi)外，安全運(yùn)行業(yè)績已達(dá)到世界一流，卓越的現(xiàn)代企業(yè)管理制度穩(wěn)居國際第一方陣?，F(xiàn)如今，各大企業(yè)都建有自己的合同管理體系，在加速發(fā)展航船上穩(wěn)穩(wěn)地壓下了一塊“壓艙石”。
數(shù)字化、更敏捷！會(huì)博通合同檔案管理系統(tǒng)借助數(shù)字化信息科技，幫助企業(yè)積攢實(shí)力、穩(wěn)步前行，抵達(dá)更廣闊的商業(yè)天地。
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01大亞灣核電站合同檔案管理
大亞灣核電站是我國大陸首座大型商用核電站，也是改革開放初期，引進(jìn)的最大中外合作項(xiàng)目，按照高起點(diǎn)起步，引進(jìn)消化吸收創(chuàng)新和借貸建設(shè)，售電還貸、合資經(jīng)營的方針。主體工程于1987年8月開工，1994年5月6日，全面建成投入商業(yè)運(yùn)營。
大亞灣核電站現(xiàn)代企業(yè)管理的規(guī)章制度，從合同管理開始。工程竣工時(shí)，整理形成合同檔案3293卷，182延長米，僅核島的供應(yīng)合同就有20延長米之巨，其中，最引人入勝的，是被譽(yù)為大亞灣核電站脊梁合同的三大合同，包括核島反應(yīng)堆設(shè)備和燃料組件供應(yīng)合同，常規(guī)島（汽輪發(fā)電機(jī)）設(shè)備供應(yīng)合同，工程技術(shù)服務(wù)合同。
三大合同從1984年起，開始進(jìn)行商務(wù)談判，1985年6月底至7月中旬在深圳能進(jìn)行了第一輪價(jià)格談判，1985年10月，中、法、英三方代表齊聚北京，進(jìn)行最后的價(jià)格攻堅(jiān)戰(zhàn)。談判出現(xiàn)僵持局面時(shí)，經(jīng)政府與英、法兩國政府的介入斡旋，李鵬副總理利用訪問東歐途徑巴黎之便，對法國進(jìn)行了工作訪問，促進(jìn)了談判的進(jìn)展。
1986年4月17日起，三大合同意向書生效，1986年9月23日，廣東大亞灣核電站與法國、英國的三大合同，在北京人民大會(huì)堂正式簽訂，在核電站工程建設(shè)時(shí)期，合同被稱為核電站的“法”。它包括了主合同、關(guān)鍵合同，以及合同之下的質(zhì)保大綱、施工程序，被認(rèn)為是我國當(dāng)時(shí)最完備的合同體系。
從索賠和犯索賠活動(dòng)中，也反映出合同執(zhí)行中的嚴(yán)肅認(rèn)真和依法辦事，大亞灣核電建設(shè)期間，1號核島反應(yīng)廠房環(huán)吊的36個(gè)支架，被稱為“牛腿”，法國工廠在制造中，對焊縫型號理解錯(cuò)誤，未按要求焊接，被智控系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)后進(jìn)行返修。安裝施工承包商，因此被誤工期，并向業(yè)主索賠，經(jīng)過具體計(jì)算，按合同規(guī)定，業(yè)主賠償安裝承包商67萬美元，業(yè)主的反索賠小組，也為此向法國設(shè)計(jì)承包商索賠。設(shè)計(jì)上為這個(gè)錯(cuò)誤，付出177.5萬法郎的賠償。
大亞灣工程中，這種索賠與反索賠現(xiàn)象，是合同執(zhí)行中的催化劑。這種合同執(zhí)行中，被強(qiáng)化的經(jīng)濟(jì)行為，令雙方執(zhí)行合同的態(tài)度更嚴(yán)肅、更認(rèn)真，從而健全了合同管理，保證了核電工程的進(jìn)度和質(zhì)量。
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當(dāng)企業(yè)遇到法律糾紛，需要合同作為檔案憑證時(shí)，可直接在系統(tǒng)中搜索相應(yīng)的合同檔案。合同檔案搜索出來后，可在權(quán)限范圍內(nèi)直接下載使用。為規(guī)避使用風(fēng)險(xiǎn)，下載的合同文件可直接在系統(tǒng)當(dāng)中增加水印。
通過以上的案例拆解，我們可以看到合同檔案管理對于企業(yè)經(jīng)營的重要意義，今天的大亞灣已蜚聲海內(nèi)外，安全運(yùn)行業(yè)績已達(dá)到世界一流，卓越的現(xiàn)代企業(yè)管理制度穩(wěn)居國際第一方陣?，F(xiàn)如今，各大企業(yè)都建有自己的合同管理體系，在加速發(fā)展航船上穩(wěn)穩(wěn)地壓下了一塊“壓艙石”。
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