家辦公已開始倡導(dǎo) 企業(yè)檔案管理系統(tǒng)使用優(yōu)勢(shì)更為突出

       當(dāng)我們永遠(yuǎn)不知道意外和明天哪個(gè)先來，疫情之下防控形勢(shì)變得更加嚴(yán)峻，為有效阻斷疫情傳播擴(kuò)散風(fēng)險(xiǎn)，切實(shí)保障廣大人民群眾生命安全與身體健康，昨天某小區(qū)被居家隔離了，今天又有區(qū)被居家隔離了，這樣確實(shí)容易影響聘請(qǐng)公司的發(fā)展與工作進(jìn)度，因此，部分公司部分人采取了居家辦公，而這個(gè)辦公方式往往讓很多企業(yè)管理人員覺得員工居家辦公效力低，工作不好對(duì)接，工作進(jìn)度難以把握等問題，居家辦公時(shí)間一長(zhǎng)就讓企業(yè)越來越?jīng)]有安全感，會(huì)博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的出現(xiàn)解決了很多居家辦公的工作跟進(jìn)與對(duì)接問題。

1、上下班打卡跟進(jìn)

       在家辦公也少不了打卡，通過打卡功能可得知人員已經(jīng)正式進(jìn)入工作狀態(tài)。一般可以定位打卡、拍照打卡。對(duì)于一些外勤人員，也是能夠選擇拍照考勤、定位考勤，記錄外勤軌跡，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照上傳和外勤工作記錄等功能。

2、每天日志填寫跟進(jìn)

       通過每天的日志填寫跟進(jìn)，隨時(shí)清楚員工每天工作的情況與遇到的問題，加強(qiáng)對(duì)員工工作情況的把握。

3、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等審批

       采購(gòu)、財(cái)務(wù)審批跟進(jìn)每一個(gè)流程都有提醒，讓審批更及時(shí)，更清晰，后期財(cái)務(wù)管理更輕松。

比如：①采購(gòu)付款: 員工提出付款申請(qǐng)后，可查詢每一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批情況。員工有權(quán)查詢本人此次提出的付款電請(qǐng)的支付情況，當(dāng)月付款電請(qǐng)的支付情況和當(dāng)年付款申請(qǐng)的支付情況。

       申請(qǐng)采購(gòu)付款的部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)查詢本部門的采購(gòu)付款申請(qǐng)情況。系統(tǒng)自動(dòng)整理供應(yīng)商的所有付款申請(qǐng)和付款記錄供物質(zhì)供應(yīng)部部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理以上管理人員查閱。

4、工作流程化審批，檔案管理更高效

       會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)，為企業(yè)提供了流程化審批功能。比如一份合同檔案的審批流程，合同承辦人在起草合同后，能夠在系統(tǒng)上發(fā)起審批流程，在合同審查通過后，即可與客戶簽訂相關(guān)合同事宜。

       以上只是會(huì)博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的一部分功能，想了解更多有用的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)用功能，幫助公司實(shí)現(xiàn)流程化管理請(qǐng)咨詢我們的客服，視頻演示帶您了解企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的方便與價(jià)值。

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