制造業(yè)檔案收集利用工作對策——會博通制造業(yè)檔案管理系統(tǒng)

      近年來，除了國家對檔案的重視外，很多企業(yè)也開始關注到了檔案的管理、利用問題，也開始緊跟國家的步伐，目前很多中大企業(yè)、教育機構、單位、制造業(yè)開始重視檔案管理工作，規(guī)范管理好具有價值的資源，把這方面的工作作為一個重要任務，已經使用了專業(yè)的制造業(yè)檔案管理系統(tǒng)，為現代化信息建設出一份力。

       把檔案管理工作做好了，不但可以系統(tǒng)性了解企業(yè)經營成果，還可以為企業(yè)高層管理人員及時了解企業(yè)整體經營狀況，為調整經營策略提供比較準確依據，也為經營決策提供支持性證據。

      針對制造業(yè)，有價值的檔案還是有很多的，囊括了產品數據、研制的樣品、標本、儀器設備、合同、宣傳冊、人力資源等信息或實物，科學規(guī)范的管理檔案，是衡量一個企業(yè)業(yè)績與管理水平的重要尺度，一般企業(yè)越大越難管理，不少大型的制造業(yè)就面臨過跨區(qū)分公司檔案收集難，甚至超過30——50%分散在各分公司中或相關部門以及職員個人手中，難以做到集中統(tǒng)一管理。因此，隨著信息時代的進步，檔案管理正在進行一次改革，通過管理系統(tǒng)來實現科學管理。

       會博通制造業(yè)檔案管理系統(tǒng)可以解決制造業(yè)企業(yè)檔案收集難、整理難、利用率低、安全無保障等眾多難點，幫助企業(yè)對檔案資料進行電子化、網絡化集中管理。檔案管理軟件擁有錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計、編研、鑒定等功能，適用于各類企業(yè)、機關、學校等單位。

1、采集與形成

      為用戶提供多種分散式與統(tǒng)一式的檔案錄入方式，用戶能夠自由匹配應用，工作效率更高。

2、存儲與積累

      系統(tǒng)可實現實體與數字化檔案的統(tǒng)一管理，滿足檔案的有序化、規(guī)范化、自動化管理進程，到達歸檔清晰，避免雜、亂。

3、共享與利用

      可以通過系統(tǒng)，讓檔案真正成為能給組織日后生產經營管理提供重復利用、歷史借鑒以及促進改善與創(chuàng)新的重要材料，提升檔案利用率，發(fā)揮檔案的價值。

4、受權限體系管控

      針對重要性的檔案，在利用分享中，針對各部門需求可以設置閱讀權限。

5、快速統(tǒng)計

      有權限的用戶可隨時獲取能自定義事件、借閱人等范圍的統(tǒng)計報表，掌握文檔的利用情況、利用明細以及利用排名等信息。

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