會博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的6種新建文件方式讓您工作更省時省力

       會博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)在文檔編輯上提供了6種實用方式。其中分別是：網頁新建、屬性新建、TIF掃描新建、批量新建、PDF掃描新建、鏈接文件新建。

       在企業(yè)檔案管理軟件主界面選中分類下的案卷，點擊“新建”-“文件”，就可以跳出新建（文件）的窗口。您可以根據自己的實際需求靈活選取，當然也自定義屬你的文件屬性。

1．批量新建

       在您需要快速完成新建，那么可以點擊批量新建，彈出批量文件錄入對話框，點擊“新增”按鈕，可勾選“新增時自動繼承”，按自己的需要點擊“新增”添加文件，然后編輯文件的屬性，編輯完成后點擊 “提交”，文件批量創(chuàng)建完成。

2.網頁新建

       點擊網頁新建，彈出該文件的屬性頁面，對該文件的屬性進行編輯，例如文件題名、頁數、責任者、日期、文號、編號等，編輯完成之后就可以點擊“保存”，創(chuàng)建即可完成并保存。

3.鏈接文件新建

如果您需要點擊鏈接新建文件，你可以選擇鏈接文件新建，在鏈接文件新建對話框中，填寫好主題等信息、上傳文件之后，點擊提交即可。

4.掃描新建（TIF）

       與很多掃描工作類似簡單，方法同掃描新建（PDF），通過掃描出來的文件格式是TIF圖片格式都可以上傳。

5.屬性新建

點擊屬性新建后，彈出新建文件對話框，選擇文件類型及文件日期后，點擊“提交”。提交后彈出該文件的屬性頁面，對該文件的屬性進行編輯，編輯完后點擊右上角“保存并關閉”按鈕，文件創(chuàng)建完成；如還想繼續(xù)創(chuàng)建下去則點擊“保存并新建”，再編輯文件屬性，再點擊“保存并新建”即可。

6.掃描新建（PDF）

       掃描新建的前提是本電腦有連接掃描儀或者網絡掃描儀。檔案系統(tǒng)可調用掃描驅動將掃描后的電子文件保存在檔案系統(tǒng)里。點擊“掃描新建（PDF）”，在彈出的屬性頁面中點擊左上的“編輯”按鈕，彈出的編輯器中，點擊“新增”-“掃描新增”，調用掃描儀驅動，點擊“掃描”，點擊“保存”，點擊“修改上傳”即可。

       以上介紹的就是今天的主題會博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)6中新建文件的方式，功能多樣，總有方式是您隨時需求的，通過有針對性的選擇，可以幫您工作中省時省力。

推薦閱讀：
合同檔案管理軟件是檔案管理工作中的必要工具
制造業(yè)檔案管理軟件解決企業(yè)檔案管理現狀問題
制造型企業(yè)檔案怎么分類？